Windows打印机脱机模式怎么设置？

Windows打印机显示“脱机”并非硬件断连，而是系统主动设置的逻辑状态，本文全面解析了四种高效切换方式：从图形界面（设备和打印机、设置应用）的直观操作，到PowerShell命令的批量精准控制，再到注册表修改这一面向高级用户的底层解决方案，无论你是普通用户还是IT管理员，都能快速定位问题、一键恢复打印功能。

如果您在Windows系统中发现打印机状态显示为“脱机”，这通常意味着系统已主动将其置于离线状态，而非物理连接中断所致。该状态由用户或程序手动触发，可通过系统界面直接启用或禁用。以下是具体操作步骤：

一、通过“设备和打印机”界面启用或禁用脱机模式

此方法适用于所有Windows版本（Win7至Win11），通过图形化界面直接控制打印机的在线/脱机状态，操作直观且无需命令行干预。

1、按下Win + S组合键打开搜索栏，输入“设备和打印机”并回车，打开对应窗口。

2、在打印机列表中找到目标设备，右键点击其图标。

3、在弹出菜单中选择“查看正在打印什么”，打开打印队列窗口。

4、在该窗口顶部菜单栏点击“打印机”，展开下拉选项。

5、检查“脱机使用打印机”项前是否有对勾：若存在对勾，则当前为启用脱机模式；点击该项即可禁用，使打印机恢复在线。若无对勾，则脱机模式已被禁用，打印机处于启用状态。

二、通过“设置”应用快速切换脱机状态

Windows 10/11用户可使用现代化设置界面完成相同操作，路径更短，适合触控设备或偏好设置应用的用户。

1、按Win + I打开“设置”，进入“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”（Win11）或直接搜索“打印机和扫描仪”（Win10）。

2、在打印机列表中点击目标设备名称。

3、点击下方出现的“打开队列”按钮，进入打印任务管理界面。

4、点击左上角打印机图标，展开菜单。

5、若菜单中“脱机使用打印机”项已勾选，说明脱机模式启用；点击一次即可禁用。若未勾选，则脱机模式当前处于禁用状态。

三、使用PowerShell命令批量查询与切换状态

对于管理员或需批量管理多台打印机的场景，PowerShell提供命令行级控制能力，可精确读取及修改脱机标志位，避免图形界面延迟或权限限制。

1、以管理员身份运行PowerShell（右键开始菜单→“Windows终端（管理员）”）。

2、执行以下命令查询当前脱机状态：Get-Printer | Select-Object Name, PrinterStatus, Type。

3、确认目标打印机名称后，执行启用脱机模式命令：Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Offline $true。

4、执行禁用脱机模式命令：Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Offline $false。

5、命令执行后状态立即生效，无需重启服务或设备。

四、通过注册表直接修改脱机标志（高级用户）

当图形界面或PowerShell因权限锁定无法响应时，注册表编辑可绕过上层接口直接写入系统底层状态标识，适用于严重卡顿或策略锁定环境。

1、按Win + R输入regedit，回车打开注册表编辑器。

2、导航至路径：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\{PrinterName}（将{PrinterName}替换为实际打印机名，空格需保留）。

3、在右侧窗格查找名为Attributes的DWORD值；若不存在，右键空白处→“新建”→“DWORD (32位) 值”，命名为Attributes。

4、双击Attributes，将数值数据设为0表示禁用脱机模式（在线），设为1表示启用脱机模式。

5、修改后需重启Print Spooler服务或注销当前用户才能使更改生效。

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