钉钉AI划词工具怎么用？划词批注教程

钉钉AI划词工具是一款深度融合AI能力的高效协同批注利器，只需简单划选文字，即可一键触发智能语义分析、获取精准分类建议（如“事实核查”“表述优化”），并快速生成结构化批注；支持个性化编辑、多人实时协同比改、批量筛选处理及精细化权限管控，让文档审阅、会议纪要、内容评审等场景从繁琐手动标注升级为流畅智能交互——无论你是内容创作者、项目负责人还是团队协作者，都能即刻提升反馈效率与协作质量。

如果您在阅读钉钉文档或白板内容时希望快速对选中文字添加结构化反馈，钉钉AI划词工具可实现一键批注、智能解析与协同响应。以下是具体操作步骤：

一、启用划词批注功能

该功能依赖于钉钉AI助理的深度集成，需确保当前账号已开通AI助理权限且文档处于可编辑状态。划词后自动触发AI理解上下文，并提供批注建议入口。

1、打开钉钉App或桌面客户端，进入目标文档或白板页面。

2、长按（移动端）或鼠标拖选（PC端）一段文字，完成划词操作。

3、划词区域上方将浮出操作工具栏，点击“AI批注”按钮（图标为对话气泡+闪电符号）。

二、添加AI辅助批注

系统基于所选文本自动调用NLP模型进行语义分析，生成分类建议（如“事实核查”“表述优化”“待确认数据”），便于精准定位问题类型。

1、在弹出的AI建议面板中，浏览系统推荐的批注标签与简要说明。

2、点击任一建议项，自动填充批注框，默认内容含AI识别的问题类型+原文引用片段。

3、在批注输入框内补充个性化说明，支持插入@成员、添加附件或引用相关文档链接。

4、点击“发布批注”，该批注即同步至文档右侧评论区并高亮标记原文位置。

三、编辑已有划词批注

已发布的划词批注支持实时协同编辑，原始发布者与被@协作者均可修改内容，所有变更留痕并标注编辑者与时间戳。

1、将鼠标悬停于已划词批注的高亮文字上，出现浮动菜单。

2、点击“编辑”图标（铅笔形状），进入编辑模式。

3、修改批注正文，可调整分类标签、更新@对象或增删附件。

4、点击“保存更改”，新版本立即覆盖旧内容，历史版本可在批注详情页查看。

四、批量管理划词批注

适用于会议纪要、评审文档等含大量反馈场景，支持按状态、责任人、关键词筛选并统一处理。

1、点击文档右上角“评论”侧边栏按钮，展开全部批注列表。

2、在侧边栏顶部点击“筛选”下拉菜单，选择“仅显示划词批注”。

3、勾选多个批注条目，点击批量操作栏中的“标记为已解决”或“转移负责人”。

4、对已归档批注，可右键选择“导出为Excel”，包含原文片段、批注内容、发起人、处理状态等字段。

五、关闭划词批注提示与权限控制

为保障敏感文档安全性，管理员可限制划词批注功能在指定文档中的可用性，普通成员亦可临时屏蔽浮层干扰。

1、在文档编辑界面，点击右上角“···” > 设置 > 批注权限。

2、选择“仅共同编辑者可添加划词批注”或“禁止所有人新增划词批注”。

3、若仅需临时隐藏浮层，进入钉钉设置 > AI助理 > 划词交互，关闭“启用划词快捷入口”开关。

今天带大家了解了的相关知识，希望对你有所帮助；关于科技周边的技术知识我们会一点点深入介绍，欢迎大家关注golang学习网公众号，一起学习编程~