Otter.ai录音转文字操作方法详解

Otter.ai是一款高效智能的语音转文字工具，无论您是在参加线上Zoom/Meet会议、线下面对面讨论，还是手头已有录音文件，都能通过四步轻松实现精准转写：一键实时录音、上传音频离线处理、用Chrome插件无缝捕获在线会议音轨，以及便捷编辑与多格式导出（TXT/DOCX等），其AI驱动的说话人分离、多语言识别和时间戳对齐功能，让会议记录不再繁琐，真正帮您把声音秒变结构化、可搜索、可编辑的高质量文字内容。

如果您正在参加线上或线下会议，希望将讲话内容实时转化为可编辑的文字记录，则Otter.ai可直接捕获语音并生成结构化文本。以下是使用Otter.ai完成会议录音转文字的具体操作：

一、网页端或App端开启实时录音

Otter.ai通过麦克风实时采集环境语音，并利用AI模型进行说话人分离与语义识别，确保多人发言场景下仍能区分不同角色并同步输出文字。

1、访问otter.ai官网或在手机应用商店下载Otter官方App；

2、注册账号并完成邮箱验证，登录后进入主界面；

3、点击蓝色圆形“Record”按钮（网页端位于右上角，App端位于首页中央）；

4、授权麦克风权限，确认设备拾音正常后，会议开始即自动启动转写。

二、导入已有会议音频文件

当会议已结束且录音文件已保存至本地或云端时，可通过文件上传方式触发离线转写，系统将按音频时长分配处理资源并返回完整文稿。

1、登录Otter账户后，点击左上角“New”按钮，选择“Import Audio”；

2、拖拽或浏览选择MP3、WAV、M4A等格式的会议录音文件；

3、在上传界面中指定原始语言（如English或中文（简体）），勾选“Auto-detect speakers”以启用说话人识别；

4、点击“Import”提交，等待状态栏显示“Processing complete”即可查看结果。

三、使用Otter Chrome插件录制在线会议

针对Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等平台的虚拟会议，Otter Chrome扩展可绕过系统音频限制，直接捕获会议流媒体音频，避免回声与延迟干扰。

1、前往Chrome网上应用店搜索“Otter.ai”，安装官方扩展程序；

2、登录插件并关联已注册的Otter账户；

3、进入Zoom/Meet会议前，点击浏览器右上角Otter图标，选择“Record this meeting”；

4、会议过程中，插件自动运行，结束后文字稿即时同步至Otter账户“My Meetings”列表中。

四、编辑与导出转写文本

转写完成后，Otter提供时间戳对齐、关键词高亮、段落折叠及发言人标签等功能，便于快速定位关键信息并修正识别误差。

1、在会议记录页点击右上角“Edit”按钮进入编辑模式；

2、双击任意文字段落进行修改，系统自动保留原始音频时间锚点；

3、选中需强调的内容，点击工具栏“Highlight”添加彩色标记；

4、点击右上角“Export”按钮，选择TXT、SRT、DOCX或VTT格式下载本地文件。

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