钉钉主管线下考试设置方法

本文详解如何在钉钉中灵活组合审批、智能表单、钉钉文档和群通知四大功能，高效落地主管主导的线下考试全流程管理——从任务登记、审批确认、材料协同到全员触达与签到追踪，既规避了纯线上考试的局限性，又确保了组织有序、过程可溯、责任到人，为HR和团队管理者提供了一套零代码、高适配、强管控的轻量级线下考评落地方案。

如果您需要在钉钉中为团队成员安排主管主导的线下考试任务，而非依赖系统自动监考的线上考试，则需通过组合使用钉钉审批、智能表单与群通知功能实现任务下达与结果归集。以下是完成该类线下考试任务创建与发布的具体操作路径：

一、使用智能表单创建线下考试任务登记表

智能表单可作为线下考试的统一登记与反馈入口，支持主管手动填写考试安排、学生签到、成绩录入等结构化信息，并自动归档留痕。

1、进入钉钉工作台，点击【智能填表】应用。

2、点击右上角【+新建表单】，选择【空白表单】。

3、在表单标题栏输入XX部门线下考试任务登记表（主管专用）。

4、添加字段：考试日期（日期组件）、考试地点（单行文本）、参考人员（关联通讯录成员）、考试科目（下拉单选）、主管签字（手写签名组件）。

5、开启【仅限指定人员填写】，在权限设置中仅勾选具有主管身份的组织成员。

6、保存并发布表单，获取分享链接或二维码供主管后续使用。

二、通过审批流程发起线下考试任务指令

审批流适用于需逐级确认、留有管理痕迹的正式考试安排场景，可绑定考试时间、范围、材料准备要求等关键要素。

1、进入钉钉工作台，点击【审批】应用。

2、点击右上角【+创建新审批】，选择【自定义审批】。

3、设置审批名称为线下考试任务发起申请，启用“主管”为发起人角色。

4、添加表单控件：考试主题（单行文本）、拟组织时间（日期+时间）、覆盖部门/岗位（部门选择器）、所需物料清单（多行文本）、是否需HR备案（单选）。

5、配置审批人：第一级为直属上级，第二级可设为培训管理员或HRBP。

6、提交审批后，审批通过即视为考试任务正式生效，系统自动向相关人员推送DING通知。

三、借助钉钉文档协同编制线下考试材料包

主管可利用钉钉文档集中沉淀试卷、评分标准、监考须知等非电子化考试必需资料，实现版本可控、实时协同与权限分级。

1、在钉钉聊天窗口或群内点击【+】→【钉钉文档】→【新建文档】。

2、文档标题命名为【线下考试】XX岗位实操考核材料包（V1.0）。

3、插入子页面，分别建立“试卷A卷”“评分细则表”“考生签到表（可打印）”“监考记录单”四个模块。

4、点击右上角【权限设置】，将编辑权限授予主管及考务对接人，评论权限开放给所有参考人员。

5、在相关群内发送该文档链接，并附言：“请主管于考前24小时完成试卷打印与考场布置。”

四、在群内定向发布线下考试通知并打卡确认

通过已建好的部门群或项目群进行任务触达，结合群公告+接龙+DING方式确保每位参考人员知情并承诺到场。

1、进入目标群聊，点击右上角【…】→【群公告】→【新建群公告】。

2、公告标题填写：【重要】XX团队线下考试安排（X月X日 14:00-15:30 行政楼302）。

3、正文明确列出考试时间、地点、携带证件、禁止行为（如手机入袋）、缺考后果等刚性条款。

4、发布后立即发起群接龙，内容为：“本人已阅知并确认参加本次线下考试”，要求所有参考人员在当日12:00前完成回复。

5、对未接龙人员，主管可点击群成员头像旁【DING】图标，单独发送强提醒。

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