Gemini写作技巧与实用教程

想让 Gemini 真正成为团队写作的智能协作者？关键不在功能本身，而在于四步精准配置：管理员需在 Admin 控制台启用 Gemini 并分配 Business Plus/Enterprise 许可；文档必须设为“编辑者”权限并手动打开“允许协作者使用 Gemini”开关；通过评论区 @gemini 发起上下文指令，实现零干扰的异步协同；再结合“建议模式”，让 AI 修改以可审阅、可追溯、可逐条决策的蓝色建议形式呈现——每一步都直击协作失效的根源，助你把 Gemini 从单人助手升级为真正懂上下文、守规则、留痕迹的团队写作伙伴。

如果您在 Google Docs 中使用 Gemini 辅助写作，但发现协作功能未能按预期生效，则可能是由于 Gemini 的集成权限、文档共享设置或访问角色配置不当。以下是实现协同写作的具体操作路径：

一、确认 Gemini 在 Google Workspace 中的启用状态

Gemini 需由管理员在 Google Admin 控制台中为整个组织或特定用户群组启用，且必须分配支持 Gemini 的许可证（如 Google Workspace Business Plus 或 Enterprise 版本）。未启用时，协作者将无法看到 Gemini 工具栏或接收 AI 建议。

1、以超级管理员身份登录 Google Admin 控制台。

2、进入“应用” → “Google Workspace” → “Gemini”。

3、检查“Gemini 访问权限”是否设为“开启”，并确认目标用户单位已勾选在“用户和群组”列表中。

4、确保所用账号绑定的许可证类型包含 Gemini 功能：Business Standard 不支持 Gemini，必须升级至 Business Plus 或更高版本。

二、设置文档共享权限为“可编辑”并启用 AI 协作开关

即使文档已共享，若权限仅为“评论者”或“查看者”，协作者无法触发 Gemini 的实时建议；同时，Gemini 的协同写作能力依赖于文档级 AI 开关的激活，该开关独立于共享设置存在。

1、在 Google Docs 中打开目标文档，点击右上角“共享”按钮。

2、在共享设置面板中，将协作者的访问权限明确设为“编辑者”，而非“评论者”或“查看者”。

3、点击文档顶部工具栏右侧的 Gemini 图标（若未显示，请先点击“工具” → “Gemini” → “在文档中启用 Gemini”）。

4、在弹出的 Gemini 面板中，点击右上角三个点图标，选择“允许协作者使用 Gemini”并切换为开启状态：此选项默认关闭，必须手动启用才能让其他编辑者调用 AI 功能。

三、通过 @mention 方式在评论区协同调用 Gemini

Gemini 支持在文档评论线程中直接@提及，从而触发上下文感知的 AI 回复，该方式不依赖实时光标同步，适合异步协作场景。所有拥有编辑权限的成员均可在任意评论中发起请求，并查看 Gemini 的生成结果。

1、选中文档中某一段文字，右键选择“添加评论”或使用快捷键 Ctrl+Alt+M（Windows）/ ⌘+Option+M（Mac）。

2、在评论输入框中输入 @gemini，随后键入具体指令，例如：“@gemini 请将这段话改写为更正式的商务语气”。

3、按 Enter 发送评论，Gemini 将在该评论下方自动生成回复，并自动@发起者。

4、其他协作者可在同一评论线程中继续 @gemini 提出补充要求，所有历史交互均保留在该线程内：所有编辑者均可查看、引用或采纳任一 Gemini 回复，无需额外授权。

四、使用“建议模式”结合 Gemini 进行结构化协同修订

启用建议模式后，Gemini 生成的所有文本修改将以建议形式呈现，协作者可逐条接受或拒绝，系统自动记录每条建议的提出者（含 Gemini 标识）及处理状态，形成可追溯的协同修订链。

1、点击文档右上角“编辑”下拉菜单，选择“建议模式”。

2、将光标置于需优化的段落末尾，点击工具栏 Gemini 图标，选择“重写此段落”或“扩展此要点”。

3、Gemini 生成的内容将以蓝色高亮建议框形式插入，左侧显示“Gemini”标识及时间戳。

4、其他协作者点击建议框右侧的对勾（接受）或叉号（拒绝），操作结果实时同步至所有打开该文档的用户界面：每条建议的接受/拒绝动作均触发通知，且不可被静音或屏蔽。

好了，本文到此结束，带大家了解了《Gemini写作技巧与实用教程》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多科技周边知识！