文心一言公文生成技巧：专业版与插件使用教程

想用文心一言高效生成完全符合国家标准（GB/T 9704—2012）的党政机关公文？关键不在“多写提示词”，而在于三步精准配置：先切换至政务微调的专业版模型，激活深度理解公文结构与语体的能力；再启用“公文智能插件”并明确选择文种与密级等参数，自动完成红头模拟、要素补全和格式校验；最后用结构化提示词（带标准要素标签+格式指令）精准驱动生成——三者协同，才能告别格式错乱、用语失当、要素缺失的尴尬，真正实现一键输出合规、可用、即发即用的正式公文。

如果您使用文心一言生成公文，但输出内容格式不规范、用语不符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）要求，则可能是当前模型版本及功能配置未适配政务场景。以下是实现快速生成合规公文的具体操作路径：

一、切换至文心一言专业版模型

文心一言基础版默认侧重通用对话能力，缺乏对公文语体、结构要素（如标题、发文字号、签发人、正文层级、附件说明、成文日期等）的深度建模；专业版模型经政务语料微调，内置公文逻辑模板与术语库，可自动对齐行文规范。

1、在文心一言主界面右上角点击模型选择器图标（通常显示为当前模型名称，如“ERNIE-Bot 4.5”）。

2、在下拉菜单中查找并点击“专业版”或“政务增强版”选项（不同端口命名略有差异，Web端常标为“政务专业版”，App端可能显示为“公文助手模式”）。

3、确认模型切换成功后，界面右上角模型标识应更新为含“政务”“专业”字样的标签，且输入框下方出现“公文类型”快捷入口。

二、启用“公文智能插件”并设定文种参数

插件模块独立于主模型运行，负责执行格式校验、要素补全、红头模拟、密级标注等结构化任务，确保输出结果具备正式公文外观与内在逻辑。

1、在输入框上方工具栏中找到并点击“插件”按钮（图标为拼图形状）。

2、在插件列表中定位并开启“公文智能助手”插件（若未显示，需进入“插件市场”搜索并安装）。

3、插件激活后，输入框旁将出现下拉菜单，从中选择本次所需文种，例如“通知”“请示”“函”“纪要”，系统将自动加载对应格式骨架。

4、在提示词开头明确声明关键参数，例如：“【发文机关】XX市发展和改革委员会；【事由】关于加快推进老旧小区改造工作的通知；【紧急程度】特急；【密级】内部”，插件将据此填充发文字号、标题字体、段落间距等细节。

三、使用结构化提示词触发要素自动生成

专业版模型与插件协同依赖精准提示词引导，仅输入模糊需求（如“写一份通知”）无法激活全部合规能力；需按政务写作逻辑分层注入指令，驱动模型逐项生成标准组件。

1、在输入框中首行输入固定前缀：“请严格依据《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012生成以下公文：”

2、第二行起采用“要素标签+冒号+内容”格式分行书写，例如：“标题：关于进一步加强暑期校园安全防范工作的通知”。

3、后续依次列出：“主送机关：各区（县）教育局，各直属学校；”“正文第一段：依据《教育部办公厅关于做好2024年中小学暑期安全工作的通知》（教基厅函〔2024〕X号）要求……；”“附件：1. 暑期校园安全隐患排查清单（模板）”。

4、末尾添加格式指令：“要求：标题方正小标宋简体二号，正文仿宋_GB2312三号，行距28磅，落款与成文日期右空四字，不使用Markdown或序号列表。”

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