Excel如何统计项目出现次数？

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使用COUNTIF函数、数据透视表、UNIQUE与COUNTIF组合及FREQUENCY函数可统计Excel中项目出现次数。首先，COUNTIF通过条件计数公式=COUNTIF(区域,项目)实现单项目统计；其次，数据透视表自动汇总并计数，适合大数据量；再次，UNIQUE提取唯一值后与COUNTIF结合生成完整频次表；最后，FREQUENCY函数适用于数值分组区间频次统计，需以数组公式输入。

如果您需要在Excel中统计每个项目出现的次数，可以通过多种内置功能快速实现数据频次的汇总。以下是几种常用的方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用COUNTIF函数统计频次

COUNTIF函数用于统计满足特定条件的单元格数量，适合对单一项目进行计数。

1、在目标单元格中输入公式 =COUNTIF(数据区域, 项目名称)，例如：=COUNTIF(A:A, "苹果") 可统计A列中“苹果”出现的次数。

2、将项目名称替换为单元格引用，如 =COUNTIF(A:A, B2)，便于批量拖动填充公式。

3、复制公式至其他行，即可得到各个项目的出现次数。

二、使用数据透视表汇总频次

数据透视表能自动汇总重复项并统计其出现频率，适用于大规模数据处理。

1、选中包含项目列表的数据区域，点击菜单栏的“插入” → “数据透视表”。

2、在弹出窗口中确认数据范围，并选择放置透视表的位置。

3、将项目字段拖动到“行”区域和“值”区域。

4、确保值字段设置为“计数”，系统将自动显示每个项目的出现次数。

三、使用UNIQUE与COUNTIF组合公式

通过UNIQUE函数提取唯一值，再结合COUNTIF统计对应频次，实现自动化清单生成。

1、在空白列使用 =UNIQUE(原始数据列) 提取所有不重复的项目。

2、在相邻列输入公式 =COUNTIF(原始数据列, 对应唯一值)，例如：=COUNTIF(A:A, D2)。

3、向下填充公式，获得每个唯一项目的统计结果。

四、使用FREQUENCY函数（适用于数值型项目）

FREQUENCY函数用于计算数值在指定区间内的出现频率，适合分组统计。

1、准备一组有序的分组边界值（即“bins”）。

2、选中与分组数+1等长的空白区域，输入公式 =FREQUENCY(数据数组, 分组数组)。

3、按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键执行数组公式，得出各区间频次。

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