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NotionAI一键生成议程教程

2025-12-24 08:24:26 0浏览 收藏

科技周边小白一枚,正在不断学习积累知识,现将学习到的知识记录一下,也是将我的所得分享给大家!而今天这篇文章《NotionAI一键生成议程\_会议议题排序教程》带大家来了解一下##content_title##,希望对大家的知识积累有所帮助,从而弥补自己的不足,助力实战开发!


Notion AI可基于原始材料快速生成结构化会议议程。一、用AI命令栏输入指令生成;二、在数据库模板中嵌入AI议程生成器;三、用AI重排已有议题顺序;四、结合数据库视图筛选生成专项议程。

NotionAI怎样一键生成会议议程_NotionAI议程生成与议题排序【教程】

如果您在Notion中已有会议原始材料(如录音文字稿、聊天记录或零散要点),但需快速生成逻辑清晰、重点突出的会议议程,Notion AI可直接基于文本内容完成结构化输出。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、使用AI命令栏输入指令生成议程

此方法适用于已粘贴会议背景信息或初步讨论要点的空白页面,通过自然语言指令触发AI生成标准化议程框架。

1、在Notion页面任意位置输入斜杠“/”,调出命令菜单。

2、键入“ai”后选择“Ask AI”或直接输入“/ai”进入AI命令栏。

3、在AI输入框中输入明确指令,例如:“根据以下内容生成一份45分钟技术评审会的议程,包含开场、3个核心议题(每项含预计时长和主持人)、决策点提示与结尾总结环节”

4、将原始材料(如会议背景说明、待讨论问题列表)粘贴在指令下方同一区块中,确保AI上下文完整。

5、按下回车,等待AI返回结构化议程文本,支持直接编辑与拖拽调整顺序。

二、在数据库模板中嵌入AI议程生成器

此方法适用于高频召开同类会议的团队,通过预设模板+AI联动,实现每次新建会议记录时自动产出初版议程。

1、进入会议数据库,点击右上角“Template”按钮,编辑“标准会议模板”。

2、在模板内新增一个“To-do List”或“Text”区块,标题设为“自动生成议程”,并在其下方插入一个“/ai”命令区块。

3、在AI命令区块中预置固定提示词:“请基于本条记录中的‘会议目标’和‘关键问题’字段内容,生成带时间分配的分段式议程,每段标注主持人与预期产出”

4、保存模板后,每次新建会议记录并填写“会议目标”与“关键问题”字段,AI区块将自动刷新生成对应议程。

三、用AI重排已有议题顺序提升逻辑性

当用户已手动列出议题但存在顺序混乱、主次不清或时间分配失衡等问题时,AI可通过语义理解重新组织议题层级与节奏。

1、将现有议题以无序列表形式粘贴至Notion页面,每行一项,例如:“讨论登录页埋点方案”“同步用户增长数据口径”“确认Q4 A/B测试排期”。

2、选中全部议题文本,右键选择“Ask AI about selection”或使用快捷键Ctrl+Shift+P(Mac为Cmd+Shift+P)调出AI上下文分析。

3、在弹出窗口中输入指令:“按战略重要性与依赖关系重排以下议题顺序,并为每项标注建议时长(总时长控制在60分钟内)和前置准备要求”

4、AI返回重排序列后,勾选“Insert as new list”即可覆盖原内容,保留原始议题不丢失。

四、结合数据库视图筛选议题生成专项议程

此方法适用于从历史会议库中提取共性议题,快速生成跨项目复盘类或季度规划类的聚合型议程。

1、在会议数据库中切换至“Board View”或“List View”,使用筛选器限定范围,例如:“会议类型=复盘会”且“日期=过去90天”。

2、点击右上角“•••”菜单,选择“Ask AI about this view”。

3、输入指令:“汇总上述筛选结果中出现频次最高的5个议题方向,合并同类项,并为每个方向生成1个具体讨论子项及推荐主持人”

4、AI将基于多条记录元数据生成聚合议程草案,可直接复制至新会议文档使用。

到这里,我们也就讲完了《NotionAI一键生成议程教程》的内容了。个人认为,基础知识的学习和巩固,是为了更好的将其运用到项目中,欢迎关注golang学习网公众号,带你了解更多关于的知识点!

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