Windows11打印机共享设置方法

想要在Windows 11局域网内共享打印机？本文为你提供详尽的设置教程，助你轻松实现多台电脑共享一台打印机。首先，在主机端启用打印机共享，并开启网络发现与文件和打印机共享功能，确保网络畅通。如果遇到连接问题，可通过组策略调整来宾访问权限，允许不安全的来宾登录（专业版及以上适用）。最后，在客户端电脑上添加共享打印机，并安装相应的驱动程序。按照本文步骤操作，即可成功设置Windows 11打印机共享，提高办公效率。无论是家庭办公还是小型企业，都能从中受益。

首先在主机端设置打印机共享并开启网络发现，接着通过组策略允许 guests 访问，最后在客户端添加共享打印机并安装驱动完成测试。

如果您希望在局域网内的其他电脑上使用某台连接到Windows 11电脑的打印机，则需要将该打印机设置为共享状态。以下是完成此操作的具体步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11 家庭版。

一、主机端启用打印机共享

在连接了打印机的Windows 11电脑（即主机）上，必须先开启共享功能，以便网络中的其他设备可以发现并使用该打印机。

1、按下 Win + I 快捷键打开“设置”应用。

2、点击左侧的“蓝牙和其他设备”，然后在右侧找到并进入“打印机和扫描仪”页面。

3、在打印机列表中，找到您要共享的打印机名称，点击其下方的“查看详细信息”或直接点击名称进入设置界面。

4、向下滚动，找到“相关设置”区域，点击“打印机属性”链接。

5、在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡。

6、勾选共享这台打印机，并在“共享名”文本框中输入一个易于识别且不含特殊字符或中文的名称。

7、点击“应用”，然后点击“确定”保存设置。

二、开启网络发现与文件和打印机共享

确保主机的网络配置允许其他设备发现本机并访问共享资源，这是实现打印机共享的基础条件。

1、返回“设置”主界面，进入“网络和 Internet”。

2、根据当前连接方式选择“Wi-Fi”或“以太网”，然后点击当前连接的网络名称。

3、向下滚动至“高级网络设置”，点击“更多设置”下的“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

4、确认这两个选项均处于开启状态。

三、通过组策略调整来宾访问权限

若客户端电脑无法连接共享打印机，可能是因为系统默认的安全策略阻止了未认证的访问，需手动配置组策略以允许不安全的来宾登录。

1、按下 Win + R 打开“运行”对话框，输入 gpedit.msc 并回车，打开本地组策略编辑器。（注意：Windows 11 家庭版默认不包含组策略编辑器，此步骤适用于专业版或以上版本）

2、依次展开“计算机配置” → “管理模板” → “网络” → “Lanman 工作站”。

3、在右侧双击“启用不安全的来宾登录”。

4、选择“已启用”，然后点击“确定”。

四、客户端添加共享打印机

在需要使用共享打印机的其他Windows 11电脑（客户端）上，执行以下步骤进行添加。

1、打开“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”。

2、点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统自动搜索可用设备。

3、如果搜索结果中出现共享的打印机，直接点击它并按照提示完成安装。

4、若未显示，点击“手动添加新设备”。

5、选择“按名称选择共享打印机”，在地址栏输入格式为 \\主机IP地址\共享名 的路径（例如：\\192.168.1.100\HP_LaserJet），然后点击“下一步”。

6、根据提示安装驱动程序，如系统未自动提供，建议从打印机官网下载对应型号的驱动包预先安装。

7、添加成功后，可右键该打印机并选择“打印测试页”以验证连接是否正常。

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