MicrosoftTeams关键词设置教程

企业如何保障Microsoft Teams沟通安全与合规？本文由PHP小编为您带来一套全面的Microsoft Teams关键词设置与信息监控方案，助力企业有效管理内部沟通。方案涵盖**合规性策略配置**、**Microsoft Purview关键词监控规则**、**DLP策略防泄密**、**审计日志与Power BI分析**以及**跨组织消息安全管控**五大核心步骤。通过创建敏感度标签、设定关键词触发条件、配置警报策略、部署数据丢失防护策略以及利用审计日志进行分析，企业能够实时扫描与响应敏感信息，有效防止信息外泄，提升协作安全性。此外，本文还将介绍如何加强跨组织消息安全管控，限制外部访问权限，确保企业信息安全无虞。

首先设置合规性策略并创建敏感度标签，接着在Microsoft Purview中配置关键词监控规则，然后通过DLP策略阻止敏感信息外泄，再利用审计日志与Power BI进行分析，最后加强跨组织消息安全管控。

Microsoft Teams如何设置关键词？这是不少用户在企业协作中关注的重点，尤其是在信息管理与沟通合规方面。接下来由PHP小编为大家带来Microsoft Teams信息过滤的监控方案，感兴趣的用户可以继续阅读了解具体操作方式。

1、启用合规性策略配置

1、进入Microsoft 365合规中心，选择“信息保护”下的“标签”功能，创建用于分类消息内容的敏感度标签。

2、在“策略”部分选择“创建策略”，指定该策略应用于Teams聊天和频道消息。

3、设定关键词触发条件，例如包含“机密”、“合同编号”或“客户数据”等词汇时自动标记或加密消息。

4、保存并激活策略，系统将对新发送的消息进行实时扫描与响应。

2、配置关键字监控规则

1、登录到Microsoft Purview合规门户，进入“内容搜索”与“警报策略”模块。

2、创建新的警报策略，选择数据源为Microsoft Teams，并定义触发事件为“消息中包含特定关键词”。

3、添加需要监控的关键词列表，支持中文与英文混合输入，如“离职申请”、“薪资调整”等敏感词。

4、设定通知机制，当检测到匹配内容时，自动向指定管理员邮箱发送提醒。

3、使用数据丢失防护（DLP）策略

1、在合规中心选择“数据丢失防护”>“策略”>“创建策略”。

2、选择模板为“自定义策略”，应用范围设置为“Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams”。

3、在规则条件中选择“内容包含关键词”，上传关键词字典或手动输入关键短语。

4、设定执行动作，如阻止消息发送、提示用户确认或记录审计日志。

5、部署策略后，系统将对团队聊天、会议聊天及文件共享行为进行全面监控。

4、查看审计日志与报告

1、进入“审计日志搜索”页面，筛选活动类型为“MessageDeleted”或“KeywordMatchFound”。

2、设置时间范围与用户范围，导出详细日志用于内部审查。

3、利用Power BI连接合规数据，生成可视化报表，追踪关键词触发频率与分布情况。

4、定期检查策略有效性，根据业务变化更新关键词库与响应逻辑。

5、管理跨组织消息安全

1、在Teams管理后台开启“外部访问”控制，限制与非组织成员的聊天权限。

2、为跨组织会话单独配置关键词监控规则，防止敏感信息外泄。

3、启用消息撤回功能，允许管理员在发现违规内容后远程删除消息。

4、结合Azure信息保护（AIP），对含有关键词的文档自动施加水印或访问限制。

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