Notion 怎样按状态筛选数据库视图

你可以直接在Notion数据库的视图设置里调出筛选面板，选中「状态」属性后勾选需要展示的对应状态值，就能快速过滤出符合要求的条目，不需要手动逐个翻找筛选。

不管是表格视图、看板视图还是日历、画廊类的数据库视图，都可以配置独立的状态筛选规则，不同视图的筛选条件互相独立不会冲突，非常适合用来给同一个数据库做不同维度的内容归类展示。

在 Notion 任务库中，如果所有任务都挤在一个表格里，最直接的做法不是复制数据，而是给同一个数据库建立不同视图。按状态筛选时，进入当前视图顶部的设置菜单，选择 View settings → Filter，再把属性设为 Status 即可。

官方地址：https://www.notion.com/

下面用“只看进行中任务”作为例子。筛选只改变当前视图显示的页面，不会删除原数据库中的记录；但是否选择 Save for everyone 会影响协作者看到的结果。

一、先确认数据库里有可用的 Status 属性

打开任务数据库，先看表格列中是否有名为 Status 的状态属性，并确认它的选项确实包含“未开始”“进行中”“已完成”等值。状态筛选依赖属性值，如果只有标题文本而没有状态列，先补充状态属性，再开始配置视图。

还要区分三个容易混淆的动作：Filter 是隐藏不符合条件的页面，Sort 是改变页面排列顺序，Group 是按状态把页面分成几组。标题要求的是“只显示某种状态”，因此应进入 Filter，而不是 Group。

二、从当前视图打开 Filter 入口

在数据库顶部找到设置菜单，进入 View settings，选择 Filter。如果窗口较窄，当前视图名称可能会收进视图标签菜单，此时先点击当前视图名称，再寻找设置项。

选择 Add a filter 后，在属性列表中点击 Status。界面会继续要求选择条件和值。常用组合是 Is → 进行中，含义是只保留状态等于“进行中”的页面；如果希望排除已完成任务，可以改用 Is not → 已完成。

三、设置条件并立即核对结果

选定 Status 后，选择状态值，视图会按条件收窄。此时重点看三件事：符合条件的任务是否保留、空状态任务是否被排除、视图标题和列配置是否仍然符合当前用途。

如果一个视图需要同时保留“未开始”和“进行中”，可以添加多个条件，或进入高级筛选器组合 OR。如果要求“状态是进行中，并且优先级是高”，则使用 AND。组合条件较多时，建议先用一个简单条件确认结果，再逐个添加第二个条件，遇到空结果更容易定位是哪条规则造成的。

如果结果突然变成空白，不要先删除数据。先展开筛选条件，确认属性名没有选错、状态值没有改名，并检查是否还有另一条旧筛选条件。清除不需要的规则后，页面会重新回到当前视图的完整结果。

四、决定筛选是否对所有人保存

Notion 的筛选可以只应用于当前使用者，也可以保存给所有打开该数据库视图的人。只想临时查看自己的进行中任务时，保留个人范围即可；要把这个视图作为团队统一的“进行中任务”入口时，选择 Save for everyone。

更稳妥的团队做法是复制或新建一个专门的视图，例如“进行中任务”，再在这个视图中保存状态条件。这样不会意外改变“全部任务”视图，也便于协作者通过视图标签切换回完整数据。

五、常见问题与边界

为什么筛选后看不到某条任务？先检查这条任务的 Status 实际值，再检查是否叠加了日期、负责人或优先级等其他筛选。多个条件同时存在时，一条记录必须满足对应的逻辑组合。

筛选会不会删除数据库记录？不会。它只改变当前视图中的显示集合，切换到没有筛选的视图仍可看到原记录。

什么时候应该用 Group？如果目标是同时看到各状态分组并在组之间拖动或比较，用 Group；如果目标是只保留某个状态，用 Filter。

如何恢复全部任务？进入当前视图的 Filter 菜单，删除状态条件；或者切换到没有筛选的“全部任务”视图。保存前先确认你修改的是哪个视图，避免误改团队共用的入口。

总结一下：准备好 Status 属性后，从 View settings → Filter 添加状态条件；用简单条件先确认结果，再决定是否组合 AND/OR；最后根据使用范围选择个人筛选或 Save for everyone。这样同一份数据库就能稳定支持“全部任务”和“进行中任务”等不同工作视角。