Win10添加打印机步骤详解

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Windows 10添加打印机失败时，可通过五种方法解决：一、系统设置自动搜索；二、手动输入IP添加网络打印机；三、添加局域网共享打印机；四、控制面板传统向导添加本地打印机；五、重启Print Spooler服务并清空打印队列。

如果您已将打印机连接至Win10电脑（USB直连、局域网内或共享状态），但系统未自动识别或添加失败，则可能是由于连接方式不匹配、服务异常或驱动缺失所致。以下是多种可行的添加方法：

一、通过系统设置自动搜索并添加打印机

此方法利用Windows 10内置的即插即用与网络发现机制，适用于开机即连的USB打印机，或已接入同一局域网且广播功能启用的无线/网络打印机。系统会主动扫描并尝试匹配驱动。

1、点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。

2、在设置窗口中，点击“设备”选项。

3、在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”，然后点击“添加打印机或扫描仪”按钮。

4、等待系统扫描10–30秒；若列表中出现目标打印机名称，请直接点击该名称。

5、按提示完成安装；若提示“需要驱动程序”，请确保网络畅通，由系统自动下载安装。

二、手动输入IP地址添加网络打印机

当打印机已配置固定局域网IP（如192.168.1.100），但未被自动发现时，此方法绕过广播依赖，通过TCP/IP协议建立稳定直连，兼容性高且不受网络发现开关影响。

1、确认打印机IP地址：在打印机控制面板进入“网络设置→TCP/IP”查看；或登录路由器后台，在“已连接设备”中查找打印机设备名对应IP。

2、打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。

3、点击“我需要的打印机不在列表中”。

4、选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。

5、在“主机名或 IP 地址”栏中准确输入打印机IP（例如192.168.1.100），设备类型保持“TCP/IP 设备”，端口名由系统自动生成。

6、点击“下一步”，系统尝试连接；若未自动识别型号，请点击“从磁盘安装”，浏览至官网下载的驱动文件夹，选中.inf文件导入。

三、添加局域网内其他电脑共享的打印机

该方式用于访问由另一台Windows主机（如同事电脑）共享出来的打印机，需确保共享端已开启SMB服务与打印机共享权限，并且客户端能解析其网络路径或凭据有效。

1、右键“开始”按钮，选择“控制面板”；将查看方式设为“小图标”，点击“凭据管理器”。

2、在“Windows凭据”下点击“添加Windows凭据”。

3、在网络地址栏输入共享打印机所在主机的计算机名（如DESKTOP-ABC123）或IP地址。

4、在用户名栏输入该主机的本地账户名（格式为DESKTOP-ABC123\Administrator），密码栏输入对应密码，点击“确定”保存。

5、返回“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”，再次点击“添加打印机或扫描仪”。

6、点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，输入路径格式为：\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_MFP（其中“HP_LaserJet_MFP”为共享名）。

四、通过控制面板传统向导添加本地打印机

此路径采用经典Windows打印管理逻辑，适用于USB打印机在现代设置界面失效、或需自定义端口（如LPT1、USB001）的场景，对组策略限制环境兼容性更强。

1、按Win + R打开运行框，输入control printers并回车，直接打开“设备和打印机”窗口。

2、点击顶部菜单栏的“添加打印机”启动向导。

3、点击“我需要的打印机不在列表中”。

4、选择“添加本地打印机”，在端口列表中选择已识别的USB虚拟端口（如USB001）；若未列出，可点击“创建新端口”，类型选“Local Port”，端口名填USB001。

5、从厂商列表中选择品牌（如Canon、Epson），再从型号列表中选取具体型号；若无匹配项，点击“从磁盘安装”，定位至官网驱动解压目录中的.inf文件。

6、设置打印机名称（建议不含空格与特殊字符），勾选“设为默认打印机”，并启用“打印测试页”验证输出。

五、重启Print Spooler服务并清空打印队列

Print Spooler是Windows管理所有打印任务的核心服务；若其处于停止、禁用或卡死状态，会导致打印机无法识别、添加失败或测试页不响应。

1、同时按下Win + R键，输入services.msc并回车。

2、在服务列表中找到“Print Spooler”，双击打开属性。

3、若“服务状态”显示“已停止”，请点击“启动”；将“启动类型”设为“自动”，点击“应用”。

4、返回服务窗口，右键“Print Spooler”，选择“重新启动”。

5、打开文件资源管理器，导航至C:\Windows\System32\spool\PRINTERS，清空该文件夹内全部内容（需管理员权限）。

6、重启电脑后，重新执行任一添加流程。

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