Excel快速删除重复项技巧

偷偷努力，悄无声息地变强，然后惊艳所有人！哈哈，小伙伴们又来学习啦~今天我将给大家介绍《Excel如何快速删除重复项？数据去重教程》，这篇文章主要会讲到等等知识点，不知道大家对其都有多少了解，下面我们就一起来看一吧！当然，非常希望大家能多多评论，给出合理的建议，我们一起学习，一起进步！

Excel中识别并移除重复行有四种方法：一、数据选项卡“删除重复项”直接永久删除；二、高级筛选复制唯一值到新位置；三、条件格式高亮重复项后手动处理；四、用COUNTIFS公式标记再筛选删除。

如果您在Excel中需要识别并移除重复的数据行，数据选项卡中的“删除重复项”功能可直接完成该操作。以下是使用此功能的具体步骤：

一、使用数据选项卡的删除重复项功能

该功能会扫描所选区域中完全相同的整行数据，并保留首次出现的行，将后续重复行永久删除。操作前请确保已备份原始数据，避免误删。

1、选中包含数据的整个区域，包括标题行（若存在）；

2、点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡；

3、在“数据工具”组中，点击“删除重复项”按钮；

4、在弹出对话框中，勾选需参与比对的列（默认全选），确认标题行是否已勾选“数据包含标题”；

5、点击“确定”，Excel将执行去重并显示结果提示（如“已比较XX行，已删除XX个重复值，剩余XX个唯一值”）。

二、通过高级筛选保留不重复记录

此方法不修改原数据，而是将唯一值复制到新位置，适用于需保留原始结构或仅提取去重后结果的场景。

1、选中原始数据区域（含标题）；

2、切换至“数据”选项卡，点击“高级”（位于“排序和筛选”组）；

3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

4、设置“列表区域”为原始数据范围，“复制到”指定空白区域起始单元格；

5、勾选“选择不重复的记录”，点击“确定”。

三、利用条件格式高亮重复项再手动处理

该方式不自动删除，但可直观标识所有重复值（包括首次出现项），便于人工核查或选择性清除。

1、选中目标列或整张数据表（建议从首行开始选中）；

2、进入“开始”选项卡，点击“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”；

3、在弹出窗口中保持默认设置（重复值、浅红色填充深红色文本），点击“确定”；

4、所有重复内容即被标亮，可按需筛选、定位或右键删除整行。

四、使用公式标记重复项后筛选删除

借助COUNTIFS函数生成逻辑标记，可精确控制重复判定逻辑（如跨列组合判断），并支持非破坏性预览。

1、在数据区域右侧空白列（如辅助列Z1）输入标题，例如“重复标记”；

2、在Z2单元格输入公式：=IF(COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2)>1,"重复","唯一")（根据实际列数调整A2/B2/C2等引用）；

3、双击Z2单元格右下角填充柄，将公式应用至全部数据行；

4、选中整张数据表，点击“数据”选项卡→“筛选”，点击Z列筛选箭头，选择“重复”，再选中所有可见行，右键删除。

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