Excel单元格添加批注方法详解

今日不肯埋头，明日何以抬头！每日一句努力自己的话哈哈~哈喽，今天我将给大家带来一篇《Excel单元格添加批注教程》，主要内容是讲解等等，感兴趣的朋友可以收藏或者有更好的建议在评论提出，我都会认真看的！大家一起进步，一起学习！

答案：可通过右键菜单或审阅选项卡插入批注以添加数据说明。选中单元格后右键选择“新建批注”或在“审阅”选项卡中点击“新建批注”，输入内容后点击空白区域保存；编辑时单击批注框修改，删除则右键选择“删除批注”。

如果您在使用Excel时需要为某些数据添加额外说明，但又不想改变单元格原有内容，可以通过插入批注来实现这一功能。批注可以帮助您或他人更清楚地理解数据含义。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用右键菜单插入批注

通过鼠标右键调用上下文菜单是最快捷的添加批注方式，适用于大多数版本的Excel。

1、选中需要添加批注的单元格。

2、右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择“新建批注”。

3、输入您想要说明的内容，完成后点击批注框外任意区域即可保存。

二、通过功能区命令添加批注

利用Excel顶部“审阅”选项卡中的命令按钮，可以更直观地管理批注功能。

1、选中目标单元格。

2、切换到顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中点击“新建批注”按钮。

4、在出现的批注框内输入文字说明，输入完毕后点击工作表任意空白区域完成操作。

三、编辑与删除已有批注

当需要修改或移除已创建的批注时，可通过以下步骤进行调整。

1、选中含有批注的单元格，批注框将自动显示。

2、若要编辑内容，直接单击批注框内部即可进入编辑模式。

3、若要删除批注，右键单击该单元格，选择“删除批注”即可彻底移除。

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