PDF表单制作与字段设置方法

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可填写PDF表单可通过Adobe Acrobat Pro、WPS Office或在线工具（如Smallpdf）制作：依次完成文件导入、字段自动识别/手动添加、属性设置及保存。

如果您希望创建一个PDF文件，使其包含可填写的表单字段，以便他人可以直接在PDF中输入信息，可以通过专业的PDF编辑工具实现。以下是制作可填写PDF表单的具体操作步骤。

本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sequoia。

一、使用Adobe Acrobat Pro创建可填写表单

Adobe Acrobat Pro是目前最常用的PDF表单制作工具，支持自动识别表单区域并手动添加各类字段。

1、打开Adobe Acrobat Pro，点击“工具”菜单中的“准备表单”功能。

2、选择需要转换为可填写表单的PDF文件，软件将自动扫描并识别可能的填写区域。

3、在自动识别完成后，检查并调整识别错误的字段位置，确保布局准确。

4、点击左侧工具栏中的文本字段、复选框、单选按钮或下拉列表等控件，手动添加缺失的表单元素。

5、双击每个字段进入属性设置，修改字段名称、默认值、字体大小及是否必填等参数。

6、完成所有字段设置后，点击右上角“完成”按钮，保存该PDF表单文件。

二、使用WPS Office制作PDF可填写表单

WPS Office提供基础的PDF表单编辑功能，适合轻量级表单制作需求，无需额外安装专业软件。

1、在WPS中打开目标PDF文件，切换到“表单”选项卡。

2、点击“开始创建表单”，系统会提示将文档转换为可编辑表单模式。

3、使用工具栏中的“文本框”、“复选框”或“下拉框”工具，在需要的位置绘制表单字段。

4、每添加一个字段后，右键点击该字段选择“属性”，设置字段名称、提示文字和输入限制。

5、全部设置完毕后，保存文件为PDF格式，并测试表单是否可正常填写。

三、通过在线PDF工具生成可填写表单

对于临时性或简单表单需求，可以使用在线服务快速生成可填写PDF，无需本地安装软件。

1、访问支持表单创建的在线平台，如Smallpdf、PDFescape或iLovePDF。

2、上传原始PDF文件，选择“创建可填写表单”功能。

3、在网页编辑界面中，使用提供的表单元素工具添加文本框、勾选框或其他输入控件。

4、点击每个字段进行配置，设定其名称、类型和默认行为。

5、确认无误后，点击“下载”按钮将生成的可填写PDF保存至本地设备。

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