Word2007如何打印？设置与预览全教程

编程并不是一个机械性的工作，而是需要有思考，有创新的工作，语法是固定的，但解决问题的思路则是依靠人的思维，这就需要我们坚持学习和更新自己的知识。今天golang学习网就整理分享《Word2007怎么打印？打印设置与预览教程》，文章讲解的知识点主要包括，如果你对文章方面的知识点感兴趣，就不要错过golang学习网，在这可以对大家的知识积累有所帮助，助力开发能力的提升。

打开文档后点击“Office按钮”选择“打印”进入设置界面，可选择打印机、设置页码范围、份数、双面打印及每页版数；2. 遇打印空白或错位时，检查页边距、纸张大小、隐藏段落标记及驱动问题；3. 双面打印需打印机支持，否则使用手动双面功能；4. 多页合一通过“缩放”选项设置每页版数实现；5. 打印预览与实际不符常因字体未嵌入、驱动差异、纸张设置不一致或图片分辨率低，需逐一排查设置确保统一。

在Word 2007中打印文档，核心步骤其实很简单：点击左上角的“Office按钮”，然后选择“打印”，接着根据你的需求选择“打印”、“快速打印”或“打印预览”即可。大部分的打印设置，比如选择打印机、打印页码范围、设置份数等，都在弹出的“打印”对话框里完成。

Word 2007的打印设置与预览教程

要顺利打印一份Word 2007文档，你需要做的第一件事就是打开你想要打印的文档。接着，鼠标移动到屏幕左上角那个圆形的“Office按钮”上，点一下。你会看到一个下拉菜单，里面有“新建”、“打开”、“保存”等等选项，找到“打印”这一项。

这里有三个子选项：

• 打印(P)...：这个是我们要重点关注的，它会弹出一个详细的打印设置对话框，让你能完全控制打印的方方面面。
• 快速打印(Q)：如果你对当前文档的打印设置很满意，只想直接发送到默认打印机，那么这个选项最快，基本就是点一下就直接打印了。
• 打印预览(V)：这是个非常重要的功能，强烈建议在正式打印前使用。它能让你看到文档在纸上实际会呈现的样子，避免打印出来才发现格式不对、内容错位等问题。

通常情况下，我们都会选择第一个“打印(P)...”来进入打印设置界面。在这个对话框里，你可以：

1. 选择打印机：如果你连接了多台打印机，可以在这里选择你想要使用的那一台。
2. 设置打印范围：
   • 全部(A)：打印文档的所有页面。
   • 当前页(U)：只打印你光标所在的页面。
   • 选定范围(S)：如果你在文档中用鼠标选择了一部分文本，这个选项会打印你选中的内容。
   • 页码范围(P)：这是最常用的一个，你可以输入具体的页码，比如“1-5”打印第1到第5页，“2,4,6”打印第2、4、6页，或者“1-3,5”打印第1到第3页和第5页。
3. 设置份数：你想打印几份？在这里输入数字。
4. 手动双面打印：如果你的打印机不支持自动双面打印，但你又想省纸，可以在这里选择手动双面打印。Word会先打印奇数页，然后提示你将纸张翻面再放入打印机，它会接着打印偶数页。
5. 缩放：
   • 每页版数(E)：可以把多页内容缩放到一张纸上打印，比如“每页2版”或“每页4版”，这在打印讲义或者草稿时特别有用。
   • 按纸张大小缩放(S)：如果你文档的页面设置是A4，但你实际想用A5纸打印，Word会自动帮你缩放内容以适应纸张大小。

在进行这些设置之后，我个人习惯是先点一下“打印预览”，快速检查一下。确认无误后，再回到打印对话框，点击“确定”按钮，文档就会发送到打印机了。

Word2007打印时出现空白页或内容错位如何解决？

说实话，Word 2007在打印这块，有时候确实会让人头疼，尤其是遇到空白页或者内容错位的情况。这通常不是Word本身的“错”，而是设置上的小误会或者打印机驱动的小脾气。

我遇到过最常见的原因有这么几个：

1. 页边距设置过小或内容超出打印区域：你可能为了多塞点内容，把页边距调得特别窄，导致打印机无法识别或处理。有些打印机有物理上的“不可打印区域”，即使Word里显示能打印，它也打不出来。解决办法是检查文档的页边距（“页面布局”选项卡 -> “页边距”），稍微放宽一点试试。
2. 纸张大小不匹配：文档设置的是A4，但打印机里放的是B5纸，或者反过来。Word在打印时会尝试适应，但结果往往不尽如人意。确保“打印”对话框里选择的纸张大小和打印机里实际放置的纸张大小一致。
3. 隐藏的段落标记或空白页：有时候，文档末尾会有一些你看不见的空段落，或者插入了多余的分页符。在“开始”选项卡里，点击那个像“¶”的按钮（显示/隐藏编辑标记），把这些多余的空白段落或分页符删掉。
4. 打印机驱动问题：驱动程序老旧或损坏，也可能导致打印异常。尝试更新或重新安装你的打印机驱动。这是一个比较技术性的步骤，但往往能解决很多玄学问题。
5. “打印空白页”选项被勾选：在某些高级打印设置里，可能会有专门打印空白页的选项，检查一下是否不小心勾选了。

我的经验是，遇到这类问题，先从最简单的纸张大小和页边距入手，再看是否有隐藏的空白内容，最后再考虑驱动问题。一步步排查，总能找到症结所在。

Word2007如何实现双面打印和多页合一打印？

Word 2007在处理一些特殊的打印需求上，比如双面打印和多页合一打印，其实做得挺好的，只要你找对地方。

双面打印（Duplex Printing）： 这个功能主要看你的打印机是否支持。

• 如果你的打印机支持自动双面打印：那么在“打印”对话框里，你会看到一个“手动双面打印”的选项，或者在“属性”按钮里进入打印机首选项，找到双面打印的设置。通常，你只需要选择“双面打印”或“长边翻转”、“短边翻转”即可。长边翻转适用于竖向文档，短边翻转适用于横向文档。
• 如果你的打印机不支持自动双面打印：Word 2007提供了一个“手动双面打印”的选项。勾选它之后，Word会先打印所有奇数页。打印完成后，它会弹出一个提示，让你把纸张翻面并重新放入打印机的进纸盒。按照提示操作，Word就会接着打印偶数页。这个过程需要你手动介入，所以一定要注意纸张的朝向，不然打印出来可能会是背面颠倒或者顺序混乱。我个人在用手动双面打印时，通常会先拿几张废纸试一下方向，确保万无一失。

多页合一打印（Multiple Pages Per Sheet）： 这个功能在“打印”对话框的右下角，有一个“缩放”区域。

• 每页版数(E)：默认是“每页1版”。你可以把它改成“每页2版”、“每页4版”、“每页6版”甚至更多。选择后，Word会把文档的多页内容缩小并排版到一张纸上。这个功能对于打印PPT讲义、草稿或者需要节省纸张的场合非常实用。比如，我以前打印一些参考资料，为了方便阅读和节省纸张，经常会选择“每页2版”或“每页4版”。

这两个功能都非常实用，掌握它们能大大提高你的打印效率和资源利用率。

Word2007打印预览与实际打印效果不一致的原因及解决

有时候，你辛辛苦苦在Word 2007里排版好文档，打印预览看起来完美无瑕，结果一打印出来，字体变了，图片模糊了，或者页边距莫名其其妙地缩水了。这种“所见非所得”的落差，真是让人抓狂。

在我看来，这主要有几个原因：

1. 字体问题：
   • 字体未嵌入：如果你的文档使用了电脑上安装的特殊字体，而打印机所连接的电脑（或者打印机本身）没有这些字体，那么打印时就会用默认字体（比如宋体或Times New Roman）来替代，导致排版混乱。解决办法是在保存文档时，选择“Word选项” -> “保存” -> 勾选“在文件中嵌入字体”，这样文档就会把字体信息一起保存进去。
   • 打印机不支持某些字体：有些老旧的打印机或某些特定型号的打印机，对某些字体支持不佳。
2. 打印机驱动与Word的渲染差异：
   • Word在屏幕上显示文档，使用的是Windows的GDI（图形设备接口）进行渲染。而打印机在打印时，则是通过其驱动程序将文档数据转换成打印机能理解的语言（如PCL或PostScript）进行输出。这两者之间可能存在微小的差异，导致最终效果不一致。确保你的打印机驱动是最新版本，有时能解决这类问题。
3. 默认纸张大小或方向设置不一致：
   • 虽然你在Word里设置了A4，但打印机的默认设置可能是Letter。或者Word里是纵向，打印机默认是横向。这种不一致会导致缩放或裁剪。在打印对话框里，点击“属性”按钮，进入打印机首选项，仔细检查纸张大小和方向设置，确保与Word文档设置一致。
4. 图像分辨率或格式问题：
   • 如果文档中插入的图片分辨率过低，在屏幕上看起来可能还好，但打印出来就会显得模糊。另外，一些图片格式（比如某些不常见的位图格式）可能在打印时兼容性不佳。尽量使用常见的图片格式（如JPG、PNG），并确保图片分辨率足够高。
5. Word版本兼容性：
   • 虽然Word 2007相对较老，但如果你的文档是从更高版本（比如Word 2010或2013）保存为2007兼容模式的，也可能存在一些微小的兼容性问题，影响打印效果。

我的建议是，如果遇到这种情况，先检查字体嵌入和打印机驱动，这两个是比较常见的“元凶”。如果还不行，就去打印机属性里，把所有能调的关于纸张、缩放的设置都看一遍，确保它们和Word里的设置是同步的。有时候，一个小小的勾选或一个不起眼的下拉菜单，就能解决大问题。

今天关于《Word2007如何打印？设置与预览全教程》的内容就介绍到这里了，是不是学起来一目了然！想要了解更多关于打印,打印预览,故障排除,打印设置,Word2007的内容请关注golang学习网公众号！