LibreOffice Writer 怎样给文档添加行号

LibreOffice Writer 可以在正文边缘显示行号，方便审阅时用“第几行”定位意见。打开文档后，进入工具 → 行编号，勾选显示编号并确定，即可启用。下面以一份普通 ODT 审阅稿为例，完成入口、选项和保存三步。

官方帮助地址：https://help.libreoffice.org/latest/zh-CN/text/swriter/guide/numbering_lines.html

本文配图为 ImageGen 原创界面说明图，用来解释操作位置；实际菜单布局和翻译可能随平台与语言设置变化。准备一份包含多行正文的 ODT 文件即可，建议先保存副本，便于和审阅人统一计数约定。

1. 打开文档，进入行编号设置

在 Writer 中打开待审阅文件，将光标放入正文。使用顶部的“工具”菜单，选择“行编号”，进入专门的设置窗口。开启整篇编号时，不需要逐行输入数字，也无需先把全部文字选中。

这一阶段的完成标志是出现行编号设置窗口。若当前打开的是网页格式文件，应先注意格式限制：官方帮助说明 HTML 格式不支持行编号，本文的操作对象是 Writer 文本文档。

2. 勾选显示编号，约定显示与计数方式

先勾选“显示编号”，再看是否需要调整显示间隔、空行以及框架内文字的计数选项。第一次试用时可以保留其他选项的当前值，先确认普通正文能出现行号，再根据审阅规则调整。

显示间隔不等于正文被分成若干组；它控制数字出现的频率。示例中选择逐行显示只是为了更容易观察效果，实际审阅稿可使用双方约定的间隔。

3. 点击确定，查看边缘行号并保存

点击“确定”返回文档，查看正文边缘是否出现数字。沿着几行文字往下看，确认数字对应的是正文行次。随后保存 ODT 文件，把同一份版本交给审阅人，避免双方因文字改动而引用不同位置。

行号会参与打印输出，因此准备纸质审阅稿时也要保留这一设置。文字修改、换行变化或排版调整后，原先引用的行号可能对应不同内容；发送修订稿时，最好同时说明稿件版本。

开启后仍然看不到，先看这两处

先回到“工具 → 行编号”，确认“显示编号”仍被选中，并确认显示间隔不会让短段落难以观察。若仅个别段落没有编号，再查看该段落的行编号参与设置：段落本身或所用段落样式可能被排除。本文不展开局部编号的样式配置。

常见问题

取消行号会删掉正文吗？不会。重新进入行编号设置，取消“显示编号”并确定，是关闭显示功能，正文仍保留。

为什么两个人看到的行号不同？先对齐文件版本、显示间隔与空行计数规则，再看排版是否一致。行号用于定位当前文档中的行，不能替代对稿件版本的确认。

最少要做什么？打开 ODT 文件，进入工具中的行编号，开启显示并确定，最后保存文档即可。需要交叉审阅时，再统一显示间隔和空行计数方式。