小型印刷企业怎样整理环保台账中的耗材记录

小型印刷企业整理环保台账中的耗材记录，先不要把所有采购单简单堆在一个表里。比较稳妥的做法是先看排污许可证副本和当地生态环境部门的台账要求，再把“生产用原辅材料”和“污染防治设施用耗材”分开记录，最后用采购、领用、库存、回收或处置凭证做交叉核对。这样整理，重点不是把表格做得复杂，而是让每一笔物料都能说明名称、时间、数量、去向和对应工序。

印刷工业技术规范要求企业建立环境管理台账，并记录生产设施、污染防治设施、原辅材料、监测和异常情况等信息。小型企业究竟属于重点管理、简化管理还是其他管理范围，记录字段和频次可能不同；本文给的是整理框架，最终以企业排污许可证副本和所在地生态环境部门的要求为准。

先看许可证：不要直接套用别人的表

同样是印刷企业，出版物印刷、包装装潢印刷、装订服务的工艺和排污许可管理情况可能不同。开始整理前，建议把下面几项从许可证副本、排污登记信息或企业现有环保资料中抄到台账首页：

• 企业名称、生产经营场所地址和行业类别；
• 排污许可证编号、管理类别以及许可证载明的生产设施、污染防治设施和排放口编码；
• 主要产品、生产工艺和可能使用含 VOCs 原辅材料的工序；
• 台账记录内容、频次、保存形式以及执行报告的提交要求。

生态环境部发布的《排污许可证申请与核发技术规范 印刷工业》（HJ 1066—2019）明确，地方生态环境主管部门可以依据法律法规和标准规范增加或加严记录要求。也就是说，网上找到的通用模板只能帮助你列字段，不能替代本企业许可证副本中的具体要求。

先把耗材分成两本账

小型印刷企业最容易混淆的是“生产过程中用的材料”和“治理设施运行中用的耗材”。建议至少建立两个相互关联的表，而不是把油墨、活性炭、废抹布和纸张全部放进一张流水账。

印刷工业技术规范的附录示例把含 VOCs 原辅材料列为独立表格，并列出名称、时间、采购量、回收量、库存量、密度和成分含量等字段；废气处置设施相关耗材则单独记录名称、时间、采购量和处置量。企业可以在这些字段基础上增加生产批次、设备编号和凭证编号，方便回溯。

生产原辅材料怎样记录才不容易缺项

生产原辅材料表可以按“一个物料一行、一个生产批次或规定时段一条记录”的方式设计。至少把以下信息对应起来：

1. 名称和规格：不要只写“油墨”或“清洗剂”，应尽量保留供应商标签上的品名、型号或颜色，并统一计量单位。
2. 发生时间：按许可证要求记录采购、使用或生产批次时间；不要用月底一次性估算代替日常记录。
3. 数量关系：把采购量、使用量或领用量、回收量和期末库存分列，必要时注明称量、计量器具或仓库单号。
4. 成分资料：含 VOCs 原辅材料要根据供应商质检报告、产品说明或企业现有合规资料填写相应成分信息，不要凭名称猜测 VOCs、苯系物或重金属含量。
5. 工序和设备：在包装印刷、调墨、清洗、覆膜或上光等场景中，增加工序、车间和设备编码，后续才能和生产量、治理设施运行情况对应。

如果供应商更换了产品名称或配方，应该把新旧物料的切换时间和资料来源留在备注中。不能因为新材料仍然被习惯性称作“同类油墨”，就沿用旧的成分字段。

治理设施耗材要单独记录使用和替换

活性炭、吸收剂、催化剂和蓄热体等不是印刷产品原料，但它们直接关系到污染防治设施的运行管理。记录时要把设施名称、设施编码、耗材名称和运行时间放在同一条关系中，至少回答三个问题：哪套设施用了什么耗材、什么时候更换或投用、这次耗材最终如何处理。

印刷工业排污许可规范还要求对污染防治设施的非正常情况记录起止时段、设施名称和编号、原因、应对措施以及是否报告。治理设施耗材更换期间如果伴随停运、旁路、异常排放或维护，应在对应的异常记录中单独说明，不能只在仓库表里写一笔“领用”。

用采购、库存和处置凭证做月度核对

台账是否好用，不在于表格列数多，而在于每月能否从一条记录追到相关凭证。可以按下面的顺序做内部核对：

1. 采购对入库：核对送货单、发票或采购单中的名称、数量和单位是否与入库记录一致。
2. 入库对领用：把领用记录关联到生产批次、工序或治理设施，发现只出库不知去向的物料要补备注。
3. 领用对库存：用期初库存加本期入库，减去领用、回收或处置，和月底盘点结果对照；计量单位发生换算时写清换算规则。
4. 废物对处置：把废油墨、废清洗剂、废活性炭等的产生记录与暂存、转移或处置凭证对应起来，具体类别和去向按企业适用的固体废物管理要求确认。
5. 异常对措施：治理设施停运、吸附材料提前失效、泄漏或其他异常要有起止时间、原因和处理记录，不能用正常耗材领用记录代替。

哪些做法看似省事，实际上风险更高

• 把采购金额当成使用量：金额不能替代质量、体积或其他规定计量单位，尤其不能说明生产批次和库存变化。
• 把所有油墨写成一个品类：不同油墨、清洗剂、稀释剂的成分信息可能不同，笼统填写会削弱台账的可追溯性。
• 只记录新耗材，不记录废耗材：活性炭、废油墨和废清洗剂等产生后仍有暂存、转移或处置环节，不能在出库后消失。
• 照搬外地模板：国家规范给出基本框架，地方部门可以增加或加严要求；企业应以许可证副本和所在地要求为准。
• 用月底补录替代过程记录：补录应保留原因和依据，不能把估算数据写成实际称量结果。

现行《排污许可管理办法》规定，环境管理台账记录保存期限不得少于五年；同时，生态环境主管部门可以在检查执行报告时要求补充提供台账和自行监测资料。因此，电子表格、纸质凭证、供应商成分资料、仓库单据和废物处置凭证最好建立统一的编号或文件夹关系。

常见问题

小型印刷企业只用水性油墨，还要记录耗材吗？

仍然要先看企业适用的排污许可管理要求。是否低 VOCs、是否属于某一管理类别，不能只凭“水性”两个字判断；生产原辅材料、治理设施耗材以及设施运行记录仍可能需要按许可证和地方要求留存。

环保台账中的“耗材”只包括油墨吗？

不只包括油墨。印刷工业规范列举的原辅材料还包括稀释剂、清洗剂、润版液、胶黏剂、复合胶、光油和涂料等；污染防治设施还有吸收剂、吸附剂、催化剂、蓄热体等耗材。具体对象以企业工艺和许可证要求为准。

供应商没有给出完整成分资料怎么办？

不要自行补写或猜测。先向供应商索取产品说明、质检报告或其他可作为记录依据的资料，并在台账中保留索取和收到资料的时间；如果仍无法确认，应咨询所在地生态环境部门或专业人员，确认该字段应如何处理。

环保台账可以只保留电子表格吗？

印刷工业排污许可规范要求电子化储存和纸质储存同步管理。实际执行还要结合企业许可证和地方要求，至少应让电子记录、原始凭证和纸质资料能够相互对应，避免只剩一份无法追溯来源的汇总表。

总结

整理小型印刷企业的环保耗材台账，可以按“先确认许可证类别和字段—再区分生产原辅材料与治理设施耗材—按批次或规定频次记录数量和成分—补齐废物去向与异常情况—每月用采购、库存和处置凭证核对”的顺序推进。最终判断标准不是套用了哪张网上模板，而是台账能否与企业实际工艺、许可证要求和原始凭证相互对应。

官方依据：https://www.mee.gov.cn/ywgz/fgbz/bz/bzwb/pwxk/201912/t20191224_749896.shtml

官方规则：https://www.mee.gov.cn/xxgk2018/xxgk/xxgk02/202404/t20240408_1070139.html