跨境电商海外仓货物离境后，出口退税怎样分阶段申报

跨境电商企业以海关监管方式代码“9810”把货物运到海外仓后，不必等整批货物全部卖出再统一申报。申报时已经销售的部分，按现行规定办理出口退（免）税；尚未销售的部分，可以先按“离境即退税、销售再核算”办理出口预退税，之后再根据实际销售情况完成核算。

分阶段办理的关键不是按运输批次机械拆分，而是按申报时的销售状态分流：已销售部分正常申报，未销售部分标记“海外仓预退”（HWC-YT）；后续在核算期内按实际销售结果确认、调整或缴回。

政策原文：https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5238152/content.html

中国国际贸易单一窗口：https://www.singlewindow.cn/

具体申报入口、字段显示和资料口径可能因企业类型、退（免）税办法及地区系统而异，办理前应以主管税务机关和本地电子税务局提示为准。

第一阶段：离境后先按销售状态分流

国家税务总局公告2025年第3号适用于以出口海外仓方式、即海关监管方式代码“9810”出口的货物。货物报关离境后，企业先判断申报时是否已经实现销售：

同一张出口货物报关单的同一项号下，如果只有一部分货物已经销售，企业可以把已销售和未销售部分区分申报；也可以把该项号下全部货物视为未实现销售，统一办理出口预退税。未作区分时，政策按全部未销售处理。

预退税申报要单独标识和分开编号

办理出口预退税时，应凭出口货物报关单及相关材料信息向主管税务机关申报，并在申报明细表“退（免）税业务类型”栏填写“海外仓预退”，业务类型代码为 HWC-YT。

• 生产企业：使用单独的申报序号申报出口预退税。
• 外贸企业：使用单独的关联号申报出口预退税。
• 已销售与未销售货物：分别走正常出口退（免）税申报和出口预退税申报，不要混在同一笔处理中。

系统通常通过电子税务局或国际贸易“单一窗口”提供出口退税申报服务。不要仅凭仓库内部的“已上架”状态判断销售，应让报关单项号、海外仓出入库、境外销售记录和财务记账能够相互对应。

第二阶段：销售后把佐证资料及时留好

企业办理出口预退税后，货物一旦实现销售，应在实现销售后15日内完成销售佐证资料留存，以备税务机关核查。政策列举的销售佐证资料包括销售记账凭证、销售明细账等能够证明货物已实现销售的资料。

除现行出口退（免）税备案单证外，若无法取得出口合同，可以选择海外仓订仓单、自营海外仓所有权文件、租赁海外仓协议或其他能够佐证海外仓使用的资料进行备案。资料可以采用纸质、影像化或数字化方式留存。

第三阶段：核算时按三种结果处理

已办理出口预退税的企业，应在核算期截止日前的各个增值税纳税申报期内办理核算。这里的核算期，是税务机关办结出口预退税的次月1日至次年4月30日。实际最迟办理时间与次年4月增值税纳税申报期截止日相连；外贸企业经主管税务机关同意，可在核算期内的其他时间办理。

调整时，企业在核算当期应先用负数全额冲减前期出口预退税申报数据，再按实际销售情况重新申报。核算当期应退（免）税额为负数时，生产企业结转下期继续抵减，外贸企业补缴税款；为正数时，由税务机关按现行规定办理。

别把“次年4月30日”简单理解成统一提交日

核算期从税务机关办结预退税的次月1日开始，不是从货物离境日或企业提交申报日开始。企业可在核算期内的增值税纳税申报期办理，但最迟期限要结合办结预退税次年4月的申报期截止日判断。未在核算期截止日前办理核算的，税务机关将追回已办理的出口预退税；货物以后实现销售，再按现行规定申报。

例如，一笔预退税由税务机关于2025年2月办结，核算窗口从2025年3月开始，最迟应在2026年4月对应的增值税纳税申报期截止日前完成。企业应以系统推送的待核算清单和主管税务机关确认的申报期限为准。

容易出错的四个地方

1. 把9810离境等同于已经销售。 离境只说明货物进入海外仓出口链路，首次申报仍要区分实际销售状态。
2. 同一项号部分销售却没有分流。 不区分会被统一按未销售处理，可能增加后续核算工作。
3. 只留平台订单，不做财务对应。 销售记录应能与记账凭证、明细账、库存和报关项号相互核对。
4. 等到次年4月底才整理。 核算窗口长不等于可以不维护台账，销售佐证资料还有实现销售后15日内留存的要求。

相关问题

货物没有全部卖完，能不能只给已销售部分办理正常退税？

可以区分已销售和未销售部分，分别申报正常出口退（免）税和出口预退税。对于同一报关单同一项号，也可以选择把全部货物视为未销售，统一办理预退税。

核算时仍然没卖掉，是不是永久失去退税资格？

不是。企业应按规定全额缴回该笔出口预退税并办结核算；以后货物实现销售，可按现行规定重新申报出口退（免）税，但不再对同一笔使用“离境即退税、销售再核算”方式。

所有企业都能照这张表直接操作吗？

本文梳理的是全国公告的通用框架。企业具体适用免抵退税还是免退税、系统字段如何显示、申报期如何计算、是否存在特殊情形，仍应由财税人员结合企业备案和主管税务机关要求确认。