WPSAI整理会议记录提示词怎么写

这篇文章手把手教你如何用精准提示词驱动WPS AI，将杂乱无章的团队讨论自动提炼成一份真正可执行、可追溯、可验证的《决策记录》——它不止要求AI识别结论与依据，更强制输出明确的责任人、硬性截止日、具象交付物，以及5条像“□ 合同附件PDF已上传至‘法务-合同终版’子目录”这样一眼就能打勾、截图即证、毫无争议的检查项，彻底告别“已同步”“已知悉”等无效表述，让每一次团队决策落地有痕、追责有据。

你需要让WPS AI把零散的团队讨论内容自动提炼成一份可执行、可追溯的决策记录，而不是只输出一段概括性文字——这意味着AI必须识别出哪些话是结论、哪些是前提条件、哪些隐含了责任归属和时间节点，否则后续没人知道该谁在什么时间前做什么。

明确告诉AI你要的是“决策记录”而非“会议纪要”

在WPS文字中打开讨论原始文本（或粘贴进新文档）→ 点击右上角【WPS AI】→ 选择【AI帮我写】→ 在输入框中输入以下提示词：

“请将下方讨论内容整理为正式《决策记录》，严格按以下结构输出：① 决策事项（一句话定义问题/目标）；② 决策依据（列出2–3条支撑该决策的关键事实或数据，来自原文）；③ 决策结论（必须是明确的‘同意/否决/暂缓’+具体动作，禁止模糊表述如‘考虑推进’）；④ 执行要求（含责任人、交付物、截止日期，三者缺一不可）；⑤ 检查项（5条可逐项打勾验证的客观标准，每条以‘□’开头，不带解释，不出现‘是否’‘能否’等疑问句式）。”

这一步最关键：不写“检查项”三个字，AI大概率不会生成；不强调“可逐项打勾”“不带解释”，它可能写出“是否完成？→ 是/否”这种无效格式。

检查项必须可验证、不可辩驳

方法一：用否定排除法限定生成逻辑

在原有提示词末尾追加一句：“检查项必须满足：每条都对应一个可观察、可举证、不可协商的结果，例如‘□ 合同附件PDF已上传至共享文件夹‘法务-合同终版’子目录’，而不是‘□ 合同已确认’。”

【若检查项含‘已沟通’‘已同步’‘已知悉’等主观状态描述，整条视为无效】

方法二：直接给范例锚定风格

在提示词中插入示例：“参考格式：□ 需求文档V2.3版本号已标注在页眉右上角；□ 测试环境URL已写入邮件正文第3段；□ 财务部签字扫描件分辨率≥300dpi。”

这个例子会让AI立刻理解你不要虚词、只要硬指标。WPS AI对具象范例的响应速度远高于抽象要求。

让AI自己校验检查项是否达标

第一步：在AI生成初稿后，选中全部检查项内容 → 右键 → 【AI解释】→ 输入指令：“逐条判断：每条是否满足‘可观察、可举证、不可协商’？不满足的请直接删除，并补足5条合格项。”

第二步：复制修改后的检查项 → 新建一行 → 输入：“请将以下5条检查项转为表格，列名为‘序号’‘检查项’‘验证方式（10字内）’，验证方式仅填‘截图’‘链接’‘邮件标题’‘系统日志’四选一。”

第三步：得到表格后，通读“验证方式”列——如果出现“口头确认”“会议共识”“领导同意”等字样，说明AI没真正理解什么叫“可举证”，需返回第一步重跑。

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