Word文档修订人姓名显示为Author如何恢复_在检查文档功能中取消个人信息脱敏

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需依次执行五步操作：一、在Word选项→常规中设置真实用户名和缩写；二、信任中心→隐私选项中取消勾选“删除个人信息”和“隐藏作者姓名”；三、复制内容至新文档并手动确认修订用户名；四、更新Windows及Microsoft账户显示名称并重新登录；五、高级用户可修改注册表中UserFirstName、UserLastName等值。

如果您在Word文档中看到修订人的姓名显示为“Author”，这通常是因为Word启用了隐私保护功能，自动将用户信息替换为通用标识。以下是恢复真实修订人姓名并取消个人信息脱敏的操作步骤：

一、修改Word选项中的用户名和缩写

Word使用“用户名”和“缩写”字段作为修订标记的默认显示名称，若该字段为空或被设为“Author”，则所有修订均显示为Author。需确保此处填写真实有效的姓名信息。

1、打开任意Word文档，点击左上角“文件”选项卡。

2、选择“选项”，打开Word选项对话框。

3、在左侧列表中点击“常规”，找到“个性化设置”区域。

4、检查“用户名”文本框内容，若显示为Author或为空，请手动输入您的真实姓名。

5、检查“缩写”文本框，建议填写2–4个字母的姓名缩写（如ZS、LW），避免留空或使用默认值。

6、点击“确定”保存设置。

二、关闭“隐私选项”中的匿名化处理

Word 365及较新版本提供“匿名化文档”开关，启用后会强制隐藏作者身份信息，导致修订栏始终显示Author。必须关闭此选项才能还原原始署名。

1、点击“文件”→“选项”，进入Word选项窗口。

2、在左侧选择“信任中心”，点击右侧的“信任中心设置…”按钮。

3、在弹出窗口中选择“隐私选项”。

4、取消勾选“在文件摘要信息中删除个人信息”复选框。

5、同时确认未勾选“在修订中隐藏作者姓名”（如该选项存在）。

6、依次点击“确定”关闭所有对话框。

三、重置文档级作者信息（适用于已存在Author标记的旧文档）

即使全局设置已修正，历史修订仍可能保留Author标签，因Word将作者ID与文档元数据绑定。需清除文档内嵌的作者缓存并重新触发署名识别。

1、打开目标文档，按Ctrl+A全选内容，复制到新建空白Word文档中。

2、在新文档中，点击“审阅”选项卡→“修订”→下拉菜单选择“所有标记”以确保修订可见。

3、执行一次新修订操作：在文档中插入一个字符或修改一个词，观察右侧修订栏是否显示为当前用户名。

4、若仍显示Author，右键点击修订气泡→选择“修订选项…”→在“用户名”下拉列表中手动选择正确账户名。

5、保存新文档，关闭原文件。

四、检查Windows系统账户与Microsoft账户同步状态

Word从系统账户或登录的Microsoft账户读取显示名称，若系统账户名为“Author”或账户未同步，Word无法获取有效署名。

1、按下Win+I打开Windows设置，进入“账户”→“你的信息”。

2、查看“显示名称”是否为真实姓名；若为“Author”或随机字符串，点击“管理我的微软账户”在线修改。

3、返回Word，点击右上角头像→“切换账户”→注销当前账户，再使用已更名的Microsoft账户重新登录。

4、重启Word，新建文档测试修订显示效果。

五、通过注册表清除Word作者缓存（仅限高级用户）

当上述方法无效时，Word可能因注册表残留错误值持续调用Author标识。此操作直接修改HKEY_CURRENT_USER路径下的配置项，影响当前用户所有Word实例。

1、按Win+R，输入regedit，回车打开注册表编辑器。

2、导航至路径：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options（Office版本号可能为15.0/16.0/17.0，请根据实际安装版本选择）。

3、查找名为UserFirstName和UserLastName的字符串值，双击修改为真实姓名。

4、若存在名为UserName的项，也一并修改为完整姓名。

5、关闭注册表编辑器，重启Word程序。

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