钉钉报销流程详解及填写教程

钉钉报销流程看似复杂，实则灵活高效——无论你是习惯手机快捷操作、偏好PC端精细编辑，还是身处高校等特殊单位需对接专属财务系统，本文都为你梳理出四条清晰可行的报销路径，并详解每一步的关键操作、易错提示与合规要点，助你避开入口难找、字段漏填、附件不规范等常见卡点，轻松完成从发起申请到审批通过的全流程。

如果您在钉钉App中需要提交报销申请，但不清楚具体操作路径或填写要点，则可能是由于功能入口未显性展示或单据字段填写不完整导致流程中断。以下是完成报销单填写的多种可行方法：

一、通过工作台标准入口发起报销

该方式适用于企业已将“报销”功能添加至常用工作台，是最直接的常规路径。系统会调用预设模板，自动关联组织财务规则与审批流。

1、打开钉钉App，确保已登录本人企业账号。

2、点击底部导航栏的“工作台”选项。

3、在工作台页面中，向下滑动查找“报销”图标；若未显示，可点击右上角“更多”进入全部应用列表搜索。

4、点击“报销”进入后，选择“新建报销单”。

5、按提示填写费用类型、发生日期、金额、事由等必填项。

6、点击“上传附件”，拍摄或选取合规发票照片（支持OCR自动识别）。

7、确认无误后，点击“提交”，系统将自动推送至指定审批人。

二、通过搜索框快速定位报销功能

该方式适用于工作台未配置报销入口，或用户对功能位置不熟悉的情形。钉钉全局搜索可绕过分类层级，直连服务模块。

1、在钉钉App首页顶部，点击搜索框（放大镜图标）。

2、输入关键词“报销”并点击搜索。

3、在搜索结果中，选择“报销（应用）”或“智能表单-报销”。

4、进入后点击“+新建”，开始填写单据。

5、务必勾选是否需抄送财务（如企业开启此设置，勾选后财务将同步收到通知）。

6、上传凭证时，注意每张发票需单独上传且画面清晰、四角完整。

7、提交前检查收款账户信息是否与个人档案一致，避免支付失败。

三、通过PC端钉钉同步填写报销单

该方式适合需处理多张票据、核对明细或使用Excel辅助计算的场景。PC端界面更宽裕，支持拖拽上传与批量编辑。

1、打开电脑版钉钉客户端或访问https://oa.dingtalk.com登录同一企业账号。

2、左侧菜单栏点击“工作台”，在应用列表中找到“报销”并点击。

3、点击“新建报销单”，系统加载模板后开始填写。

4、在“费用明细”区域，点击“新增费用”逐条录入不同类目（如交通费、住宿费、餐补等）。

5、每项费用下方点击“上传发票”，支持一次选择多张文件，系统自动解析金额与开票方。

6、填写完毕后，点击“保存为草稿”可暂存，或直接点击“提交审批”。

7、提交后可在“我发起的”列表中实时查看审批进度与驳回意见。

四、针对高校/特殊单位的定制化报销路径

该方式专用于已对接校级财务系统的组织（如温州医科大学），需调用独立经费卡与差旅协议，不可跳过项目代码校验环节。

1、打开钉钉App，进入“我的”页面，点击“经费审批”（医大钉专属入口）。

2、选择“差旅报销”，输入财务项目代码，系统自动带出经费余额与可用额度。

3、补充填写实际报销人、预审批人、是否无纸化等字段，并勾选涉及的特殊事项（如会议超标）。

4、点击“上传附件”，依次添加出差审批单、培训通知函、支付截图等佐证材料。

5、点击“新建费用”，选择对应科目后上传发票；税务发票将触发自动验真流程。

6、进入“新建支付”页，准确填写银行卡号、开户行全称、户名、工号四项关键信息。

7、最后勾选《差旅费报销协议》，点击“提交”完成全流程。

好了，本文到此结束，带大家了解了《钉钉报销流程详解及填写教程》，希望本文对你有所帮助！关注golang学习网公众号，给大家分享更多文章知识！