123邮箱如何修改收件人别名

在123邮箱中灵活管理联系人别名，不仅能提升邮件沟通的专业性与辨识度，还能适配职务变动、分类归档等实际需求——无论您是想通过网页版通讯录精准编辑、写信时临时定制显示名、批量导入导出CSV高效更新，还是用手机App快速修正备注，本文都为您清晰梳理了四种实用、可靠的操作路径，助您轻松掌控收件人信息的呈现方式。

如果您在123邮箱中为联系人设置了别名，但需要更新或调整该备注名称，则可能是由于原始输入有误、人员职务变动或分类管理需求变化。以下是修改收件人别名的具体操作步骤：

一、通过网页版通讯录修改联系人别名

该方法适用于已将联系人保存至123邮箱通讯录的用户，可直接在通讯录中编辑姓名字段，实现别名变更。

1、登录123邮箱网页端，点击顶部导航栏中的“通讯录”选项。

2、在通讯录列表中找到目标联系人，点击其姓名右侧的“编辑”按钮（铅笔图标）。

3、在弹出的编辑窗口中，定位到“姓名”字段，将其修改为所需别名，例如将“张经理”改为张伟_市场总监。

4、确认无误后，点击“保存”按钮完成修改。

二、在写信界面临时修改收件人显示名称

该方式不更改通讯录原始数据，仅在当前邮件中自定义收件人显示名，适合一次性沟通场景或测试用途。

1、点击“写信”，进入新邮件编辑界面。

2、在“收件人”输入框中，输入目标邮箱地址，例如zhang@company.com。

3、将光标移至该地址前，在其左侧输入所需别名并用英文双引号包裹，格式为："张总监" 。

4、继续填写主题与正文，发送后收件人将看到“张总监”作为发件方识别名。

三、通过导入/导出CSV批量更新联系人别名

当需统一调整多个联系人的别名时，可借助通讯录的导出-编辑-重新导入流程实现高效处理。

1、进入“通讯录”，点击右上角“更多”按钮，选择“导出联系人”，下载CSV文件。

2、使用Excel或文本编辑器打开CSV文件，定位“姓名”列，批量修改对应行内容。

3、保存文件，确保编码格式为UTF-8，且未改动“邮箱”列原始值。

4、返回通讯录页面，点击“更多”→“导入联系人”，上传已编辑的CSV文件。

5、勾选“覆盖已有联系人”选项，点击“确定”执行批量更新。

四、使用手机App修改联系人备注

移动端操作受限于界面空间，但支持基础别名编辑，适用于紧急修正或外出办公场景。

1、打开123邮箱手机App，底部切换至“通讯录”标签页。

2、找到目标联系人，长按其条目，选择“编辑联系人”。

3、在“姓名”字段中输入新别名，如李工_运维组，其他字段保持不变。

4、点击右上角“完成”或对勾图标，系统提示“保存成功”即表示更新完毕。

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