Outlook备份邮件方法，WPS导出PST教程

本文详细介绍了如何将WPS邮箱数据通过Outlook客户端完整备份为标准PST文件的全流程操作，涵盖手动配置IMAP账户、强制同步全部历史邮件、使用导入/导出向导生成加密PST、利用归档功能做分阶段备份，以及针对已有OST缓存文件的无损转换技巧——无论你是想长期保存重要邮件、迁移账号到新设备，还是规避WPS邮箱原生不支持PST导出的限制，这套经过实测的方案都能帮你安全、高效、一次性搞定全量数据备份。

如果您希望将Outlook中的邮件、联系人、日历等数据长期保存或迁移至其他设备，需要将数据导出为PST文件。WPS邮箱本身不直接支持生成标准PST文件，但可通过Outlook客户端同步WPS邮箱账户后完成导出。以下是具体操作步骤：

一、配置WPS邮箱账户至Outlook客户端

该步骤旨在使Outlook识别并同步WPS邮箱数据，为后续导出PST文件提供数据源。WPS邮箱使用IMAP协议，需手动输入服务器参数确保完整同步。

1、打开Outlook桌面客户端（需Microsoft 365或Outlook 2019及以上版本）。

2、点击“文件”→“添加账户”，选择“手动设置或其他服务器类型”→点击“下一步”。

3、选择“IMAP”→点击“下一步”。

4、在“您的用户信息”栏中填写：您的姓名（任意）、电子邮件地址（如name@wps.cn）。

5、在“服务器信息”栏中填写：接收邮件服务器：imap.wps.cn；端口：993；加密：SSL/TLS；发送邮件服务器（SMTP）：smtp.wps.cn；端口：465；加密：SSL/TLS。

6、在“登录信息”栏中输入完整的WPS邮箱地址及应用专用密码（若开启两步验证，需在WPS邮箱安全设置中生成）。

7、点击“更多设置”→“发送服务器”选项卡→勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”→点击“确定”→“下一步”完成测试并保存账户。

二、强制同步全部邮件与文件夹

默认情况下，Outlook可能仅同步最近12个月的邮件。为确保完整备份，需调整同步范围，使所有历史邮件下载至本地缓存，这是生成完整PST的前提。

1、在Outlook左侧导航窗格中右键点击WPS邮箱账户名称（非“收件箱”，而是账户根节点）。

2、选择“数据文件属性”→点击“高级”按钮。

3、在弹出窗口中点击“立即发送/接收”→等待状态栏显示“已完成”。

4、再次右键该账户→选择“同步此文件夹”→等待进度条完成。

5、进入“文件”→“账户设置”→“账户设置”→双击WPS邮箱账户→点击“更改”→“更多设置”→“高级”选项卡→将“将此文件夹中的项目下载到我的计算机上”设为“所有项目”→点击“确定”并重启Outlook。

三、导出为PST文件

当WPS邮箱数据已完整下载至Outlook本地缓存后，即可通过“导入/导出向导”创建独立PST文件。该文件包含邮件、子文件夹、联系人、日历项等全部数据，可被其他Outlook实例直接导入。

1、点击Outlook“文件”→“打开&导出”→“导入/导出”。

2、选择“导出到文件”→点击“下一步”。

3、选择“Outlook数据文件(.pst)”→点击“下一步”。

4、在文件夹列表中展开WPS邮箱账户节点，勾选“邮箱”根目录（含收件箱、发件箱、已删除邮件等全部子文件夹）→点击“下一步”。

5、点击“浏览”，指定保存路径，输入文件名（如wps_backup_2024.pst）→点击“确定”。

6、选择是否加密PST文件：若需密码保护，勾选“启用密码”，并务必牢记所设密码，Outlook不提供密码找回功能→点击“下一步”→“完成”。

7、等待导出进度条结束，确认提示“导出完成”后，可在指定路径查看生成的PST文件。

四、使用Outlook自带归档功能生成辅助备份

归档功能可按日期筛选旧邮件单独保存为PST，适用于分阶段备份或释放主数据文件空间，不替代全量导出，但可作为补充手段。

1、点击Outlook“文件”→“选项”→“高级”→找到“自动归档设置”区域→点击“自动归档设置…”。

2、勾选“运行自动归档每X天”，建议设为30天；勾选“将旧项目归档到”→点击“浏览”指定归档PST路径（如archive_wps.pst）。

3、点击“修改”→在弹出窗口中为各文件夹（如收件箱、已发送邮件）分别设置归档条件，例如：“早于1年”且“移动到归档文件夹”→点击“确定”。

4、返回主界面，点击“文件”→“信息”→“清理工具”→“归档”→手动触发一次归档，验证归档PST是否生成并可打开。

五、通过Windows资源管理器定位已有OST文件并转换（仅限已同步完成场景）

若WPS邮箱账户已长期使用且未手动导出，Outlook可能已生成本地OST缓存文件。该文件虽不可直接使用，但可通过强制脱机再切换为PST的方式间接提取数据。

1、关闭Outlook，在Windows文件资源管理器中输入路径：%localappdata%\Microsoft\Outlook\，查找以.wps.cn或账户名命名的OST文件（如wps_cn.ost）。

2、右键点击Outlook快捷方式→“属性”→“快捷方式”选项卡→在“目标”末尾添加空格后追加：/resetfoldernames→点击“确定”→双击启动Outlook。

3、进入“文件”→“账户设置”→双击WPS邮箱账户→取消勾选“使用缓存Exchange模式”（即使非Exchange账户，此操作可触发OST转PST流程）→点击“下一步”→完成。

4、重启Outlook，系统将自动创建同名PST文件并迁移数据，位置与原OST相同，扩展名变为.pst。

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