钉钉考勤组设置与管理教程
本文详细介绍了钉钉考勤组从创建到落地的全流程操作指南,涵盖管理员权限确认、电脑端新建考勤组与班次配置、多维度考勤地点设置(含地理围栏与Wi-Fi打卡)、精准成员添加(支持部门批量、手动及Excel导入),以及手机端实时调整等关键环节,帮助企业管理者高效实现分部门、分岗位、分场景的差异化考勤管理,确保规则精准执行、人员覆盖无遗漏、变动响应零延迟。

如果您需要为不同部门或岗位配置差异化的考勤规则,但尚未建立独立的考勤组,则可能是由于未进入考勤组管理入口或权限不足。以下是完成钉钉考勤组创建与参与人员管理的全流程操作步骤:
一、确认管理员权限并登录后台
只有具备相应权限的账号才能新建和编辑考勤组,主管理员默认拥有全部权限,子管理员需提前被授予“考勤打卡管理”权限。若点击新建按钮无响应或提示无权限,请先核实权限状态。
1、使用电脑端浏览器访问 https://oa.dingtalk.com,以企业主管理员或已授权的子管理员身份登录钉钉企业管理后台。
2、登录后,在左侧导航栏中找到并点击【工作台】,进入应用中心页面。
3、在应用中心搜索框中输入“考勤打卡”,点击对应应用图标进入考勤打卡管理界面。
二、新建考勤组并配置基础规则
新建考勤组是设定差异化考勤策略的第一步,需明确考勤组类型(固定班制/排班制/自由工时)、名称、适用范围及核心时间规则,系统将据此生成匹配的打卡逻辑。
1、在考勤打卡首页,点击右上角【考勤组管理】按钮,进入考勤组列表页。
2、点击右上角【+新建考勤组】,进入创建向导页。
3、填写【考勤组名称】,建议包含部门或班次标识,例如“销售部-自由工时”或“客服中心-排班制”。
4、选择【考勤组类型】:固定班制适用于上下班时间统一的团队;排班制适用于轮班、早晚班场景;自由工时适用于外勤、弹性办公人员。
5、点击【下一步】,进入班次设置页,可新建或复用已有班次,设定具体打卡时间、允许迟到早退时长、休息时段等规则。
三、设置考勤地点与打卡范围
考勤地点控制员工打卡的有效地理边界,避免误打卡或代打卡风险,尤其对总部坐班与外勤混合的企业至关重要。此步骤支持多地址、半径范围及Wi-Fi打卡等多种校验方式。
1、在班次设置完成后,进入【考勤地点】配置页。
2、点击【+添加考勤地点】,输入地址名称(如“北京总部A座1层前台”),手动拖动地图标记精准位置点。
3、设置【有效打卡半径】,推荐行政类固定办公人员设为100米以内,生产类厂区可设为500米,外勤类则关闭地理位置限制或启用Wi-Fi打卡。
4、勾选【是否允许外勤打卡】,如开启,需同步配置【外勤打卡是否需要审批】,确保流程合规。
四、添加参与考勤的成员
成员加入是考勤组生效的关键环节,仅当员工被明确分配至某考勤组后,其打卡行为才受该组规则约束。支持按部门、角色、手动选择或批量导入多种方式,确保覆盖无遗漏。
1、完成地点设置后,点击【下一步】进入【参与人员】页。
2、点击【按部门添加】,展开组织架构树,勾选目标部门(如“技术部”“人力资源部”),系统自动关联该部门下全部在职员工。
3、如需精确到人,点击【手动添加】,在搜索框中输入员工姓名或手机号,逐个添加;或点击【批量导入】,下载模板填写后上传Excel文件。
4、确认成员列表无误后,点击【完成】,该考勤组即创建成功并自动启用。
五、手机端快速补充与调整考勤组成员
管理员可通过手机钉钉随时补充成员或调整归属,特别适用于临时调岗、新员工入职等高频变动场景,无需依赖电脑端,操作即时生效。
1、打开手机钉钉App,点击底部【工作台】,找到并点击【考勤打卡】。
2、在考勤打卡首页,点击右下角【设置】(齿轮图标),进入考勤设置页。
3、点击【考勤组管理】,在列表中找到目标考勤组,点击右侧【编辑】按钮。
4、进入编辑页后,点击【参与人员】,可进行新增、移除或重新筛选成员操作;修改后点击右上角【保存】。
终于介绍完啦!小伙伴们,这篇关于《钉钉考勤组设置与管理教程》的介绍应该让你收获多多了吧!欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识,快来关注吧!
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