WPSAI生成通知教程详解

WPS AI为公文写作提供了四种高效便捷的通知生成方式——从零起草、公文专属模式、快捷键指令唤起，以及基于已有草稿的AI伴写补全，无论你是时间紧迫的新手，还是追求规范严谨的行政人员，都能在几秒内获得结构清晰、格式标准、语言得体的正式通知初稿，真正实现“输入关键信息，一键生成可用文档”的智能办公体验。

如果您希望快速生成一份规范、得体的通知文档，但又缺乏写作时间或公文经验，则可借助WPS AI的一键生成通知功能实现高效产出。以下是具体操作路径与多种可用方法：

一、通过新建文档+智能起草入口生成

该方式适用于从零开始创建通知，系统将根据语义理解自动构建符合公文逻辑的正文结构。

1、打开WPS文字，点击【新建】—【文字】，选择【智能起草】模板。

2、在弹出的对话框中输入通知核心要素，例如：“关于召开2026年第一季度安全生产例会的通知，时间：3月5日14:00，地点：总部三楼会议室，参会人员：各部门负责人”。

3、点击【立即创建】，等待数秒，AI自动生成完整通知初稿。

4、检查生成内容，对称谓、落款、时间格式等进行必要微调。

二、通过公文AI专属模式生成

该方式启用WPS公文AI专业模块，输出更贴合党政机关及企事业单位正式通知的语体、层级与格式规范。

1、新建一个Word文档，确保已登录WPS账号并开通会员权限。

2、点击菜单栏【会员专享】—【公文工具】，进入公文AI模式。

3、点击【AI帮我写】—【通知公告】，在表单中填写主题、事由、依据、要求等字段。

4、点击【生成大纲】确认逻辑框架，再点击【生成全文】获取完整文本。

5、点击【插入正文】将内容嵌入当前文档，随后可配合【AI排版】应用标准通知格式模版。

三、通过快捷键唤起AI并指定任务类型生成

该方式响应迅速，适合已在编辑中的文档上下文内直接调用，支持自然语言指令驱动生成。

1、在WPS文字空白处或已有文档任意位置，连续按两下Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤出AI对话面板。

2、在输入框中键入明确指令，例如：“生成一份关于组织全员消防演练的通知，含时间、地点、参训范围和注意事项”。

3、按下回车或点击【发送】，AI即时返回结构清晰的通知正文。

4、选中返回内容，按Ctrl+V粘贴至文档指定位置。

四、通过AI伴写在已有草稿基础上补全通知

该方式适用于已有部分文字（如标题或关键句）需扩展为完整通知的场景，保持原有表述风格的同时增强专业性与完整性。

1、在文档中输入通知标题，例如：“关于开展2026年度档案归档工作的通知”。

2、将光标置于标题下方，点击右上方【WPS AI】选项卡，选择【AI伴写】。

3、在伴写窗口中输入提示词：“续写正文，说明归档范围、截止时间、材料要求及联系人”。

4、AI生成段落后，点击【插入】按钮将其加入文档流。

5、继续使用【AI伴写】逐段补充“工作要求”“监督机制”等内容，直至成文。

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