飞书妙记AI如何高效整理会议录音

飞书妙记AI能将冗长混乱的会议录音文字稿“秒变”清晰可执行的任务清单——无需手动翻找、标注或整理，只需确认转写完成并点击“提炼行动项”，系统即可自动识别任务指令、负责人和隐含时间节点，结构化输出带原文定位的待办条目，并支持一键校验、编辑、导出Excel或同步至飞书项目，让会议成果真正落地不落空。

如果您已获得大量会议录音转写的文字稿，但需要从中快速提取出明确的待办任务和责任人，则飞书妙记AI提供的行动项提炼功能可直接辅助完成该目标。以下是具体操作路径：

一、确保录音已转写并导入飞书妙记

飞书妙记需基于已完成语音识别的文字稿才能启动AI分析，因此原始录音必须先完成转写并保存为可编辑文本状态。若尚未转写，需先上传音频文件触发自动识别；若已有文字稿，则可通过“新建文档→粘贴内容→启用AI分析”方式接入。

1、打开飞书妙记网页版或桌面端，点击左上角“+ 新建”按钮。

2、选择“上传音频”或“新建文档”，根据实际材料形态进行对应操作。

3、若选择上传音频，等待系统完成语音识别并生成时间轴对齐的文字稿；若已有文字稿，直接粘贴至编辑区并保存。

4、确认文档右上角显示“AI已就绪”状态标识，表明可调用行动项提炼能力。

二、启用AI行动项提炼功能

该功能依托飞书自研NLP模型，能识别语境中含动词指令、时间节点、责任主体的句子，并结构化输出为带负责人、截止时间、任务描述的条目。无需手动标注关键词，系统自动判断语义强度与执行指向性。

1、在文档编辑界面右上角点击“AI工具箱”图标（闪电形状）。

2、从下拉菜单中选择“提炼行动项”选项。

3、等待约3–8秒，页面将自动弹出侧边面板，列出所有被识别出的行动项。

4、每条行动项默认包含“任务内容+负责人+建议截止时间”三要素，支持逐条编辑或批量导出。

三、人工校验与关键字段修正

由于会议口语存在模糊指代、省略主语或时间未明示等情况，AI初筛结果需结合上下文做定向核对，尤其关注责任归属是否准确、截止要求是否隐含在后续讨论中。

1、点击任意行动项右侧的“查看原文位置”按钮，跳转至对应段落高亮区域。

2、对照原始对话，确认“负责人”是否真实承接该任务——例如“小王跟进一下”需核实小王是否在场且被点名。

3、对无明确时间的条目，手动补全截止信息：点击该行动项中的时间字段，输入“下周三前”等可执行表述。

4、长会议中可能出现重复任务，勾选侧边面板顶部的“合并相似项”开关，系统将自动归并语义一致的条目。

四、导出与分发结构化行动清单

提炼后的行动项以表格形式组织，支持多格式导出并嵌入协作流程，确保任务不遗漏、不滞留、可追踪。

1、在侧边面板底部点击“导出为Excel”按钮，生成含序号、任务、负责人、截止时间、来源段落的五列文件。

2、勾选“同步至飞书项目”选项后，点击“创建任务”，所有条目将自动转化为飞书项目中的待办卡片。

3、在文档内使用“@提及”功能，在每条行动项末尾添加相关成员，系统将向其发送带原文锚点的通知消息。

4、关闭侧边面板后，文档正文末尾会自动生成一个折叠式“行动项汇总”区块，点击即可展开/收起全部条目。

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