聚水潭批量导入商品教程及Excel操作指南

在聚水潭ERP中高效批量导入商品，无需逐条手工录入——只需下载官方标准Excel模板，严格填写SKU、名称、规格等必填字段，规范设置图片路径（注意年月目录与文件命名规则），并通过“复制粘贴”方式提交数据（而非上传文件）即可快速完成；若使用CSV格式，则必须保存为GBK编码以防中文乱码，同时务必提前校验SKU唯一性、SPU是否已预维护、“是否实体商品”字段准确填入1或0，避免因业务逻辑错误导致整批导入失败。掌握这些关键细节，您就能在几分钟内完成数百甚至上千款商品的精准、稳定导入。

如果您在聚水潭ERP中需一次性录入大量商品，但逐条手工新增效率低下，则可通过Excel模板批量导入快速完成。以下是实现该操作的具体路径与规范要求：

一、下载并填写标准导入模板

系统提供固定结构的Excel模板，所有字段格式与顺序不可更改，否则将导致解析失败。必须严格按模板字段填写，避免增删列或调整表头位置。

1、进入任意单据编辑界面（如采购单、入库单、铺货单等），点击右上角【批量导入】→【下载模板】获取最新版商品导入模板。

2、打开模板文件，在对应列中填写商品信息：其中※标记字段为必填项，包括商品编码（SKU）、商品名称、规格、单位、数量；数量为空时默认为1。

3、金额字段为非必录项，若填写需确保与单价、数量逻辑一致（金额=单价×数量），否则可能触发校验拦截。

二、准备商品图片路径（含图片导入场景）

若需同步导入商品原始图与主图，须提前将图片上传至聚水潭指定服务器目录，并在模板中准确填写相对路径，系统依据路径自动关联图片资源。

1、将原始图上传至 /images/年月/source_img/ 目录，主图上传至 /images/年月/goods_img/ 目录（年月格式为“YYYYMM”，如202601）。

2、在模板“商品原始图地址”列填写：年月/source_img/文件名.jpg；在“商品图片地址”列填写：年月/goods_img/文件名.jpg。

3、确认所有图片文件名不含中文、空格及特殊符号，扩展名统一为.jpg或.png。

三、执行导入并校验结果

模板填写完毕后，需通过复制粘贴方式将数据提交至系统，而非直接上传Excel文件。该机制可规避编码兼容性问题，保障字段识别准确性。

1、全选已填写好的模板数据区域（含表头），使用Ctrl+C复制。

2、返回聚水潭单据编辑界面，在【批量导入】弹窗内点击文本框，使用Ctrl+V粘贴数据。

3、点击【确定】触发解析，系统即时反馈成功条数与错误明细；若提示“字段格式错误”或“必填项为空”，需返回模板修正后重新粘贴。

四、CSV格式补录导入（适用于无单据入口场景）

当无法通过单据界面调用批量导入功能时，可采用CSV格式配合后台“商品资料导入”模块完成补录，此方式支持更灵活的数据源适配，但对编码格式有强约束。

1、将填写完成的Excel另存为 CSV(逗号分隔)(*.csv) 格式，保存类型务必选择此项。

2、在文件保存对话框中确认编码为 GBK（简体中文），不可选UTF-8，否则中文字段将乱码。

3、进入「商品及库存管理」→「商品多店铺铺货」→「从店铺导入」或「手工新增」页面，点击【导入】按钮，选择该CSV文件，上传时手动指定编码为“简体中文”。

五、关键校验与异常处理

导入过程并非仅依赖格式合规，系统还会实时校验业务逻辑一致性，常见拦截点包括SKU重复、SPU未预维护、实体商品标识缺失等，需前置排查以避免整批失败。

1、检查模板中所有SKU是否已在系统中存在，重复SKU将被跳过且不报错，易造成数据遗漏，建议先导出当前SKU清单做去重比对。

2、若涉及多规格商品，确保对应SPU已在「商品管理」→「SPU管理」中预先创建，否则SKU生成失败。

3、“是否实体商品”字段必须填 1（是）或 0（否），留空或填其他值会导致该行商品被系统忽略。

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