Windows10添加网络打印机步骤详解

本文详细讲解了在Windows 10系统中成功添加和配置网络打印机的四大核心步骤：通过IP地址手动添加、启用网络发现与共享功能、使用UNC路径连接局域网内共享打印机，以及更新或手动安装匹配的官方驱动程序；特别针对自动发现失败、连接异常等常见问题提供清晰、可操作的排查与解决方案，帮助用户快速打通打印链路，实现稳定高效的跨设备打印体验。

如果您尝试在Windows 10系统中添加网络打印机，但设备无法被自动发现或连接失败，则可能是由于网络配置、驱动程序或共享设置问题。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版

一、通过IP地址手动添加网络打印机

当Windows无法自动搜索到网络打印机时，可以通过输入其IP地址进行手动添加，确保打印机与计算机处于同一局域网内。

1、点击“开始”菜单，选择“设置”，进入“设备”选项。

2、点击“打印机和扫描仪”，然后选择“添加打印机或扫描仪”下方的“我需要的打印机不在列表中”。

3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。

4、在“设备类型”中保持默认“自动检测”，在“主机名或IP地址”栏中输入网络打印机的IP地址，端口名可自定义或保持默认，点击“下一步”。

5、系统将尝试连接并安装驱动程序。若提示未找到合适驱动，请选择“从磁盘安装”并指定已下载的驱动路径。

二、启用网络发现与打印机共享

若需将本地打印机共享给其他设备使用，必须在主机上开启网络发现和文件及打印机共享功能，以允许局域网内的设备探测和访问共享资源。

1、打开“控制面板”，选择“网络和Internet”下的“查看网络状态和任务”。

2、点击左侧“更改高级共享设置”，展开当前网络配置文件（如专用网络）。

3、勾选“启用网络发现”以及“启用文件和打印机共享”，保存更改。

4、返回“控制面板”中的“查看设备和打印机”，右键目标打印机，进入“打印机属性”。

5、切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，设置共享名称，点击“应用”。

三、连接局域网内共享打印机

要访问其他计算机上共享的打印机，可通过UNC路径或主机IP直接连接，前提是已获得相应权限且防火墙未阻止通信。

1、进入“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。

2、选择“我需要的打印机不在列表中”，接着选择“按名称选择共享打印机”。

3、在打印机名称栏输入格式为 \\主机IP地址\共享打印机名称 的路径（例如：\\192.168.1.100\HP_LaserJet_Pro），点击“下一步”。

4、系统会提示安装驱动程序，若有可用驱动则自动安装；否则需手动提供驱动文件。

5、完成安装后可选择打印测试页验证连接是否成功。

四、更新或手动安装打印机驱动程序

驱动程序不兼容或缺失会导致打印机无法正常工作，建议从官方渠道获取最新版本驱动以确保稳定性和功能完整性。

1、访问打印机制造商的官方网站，查找对应型号的支持页面。

2、下载适用于Windows 10的最新驱动程序安装包，并保存至本地目录。

3、在添加打印机过程中，当系统提示选择驱动时，点击“从磁盘安装”或“有光盘”选项。

4、浏览至下载的驱动程序所在文件夹，选择INF文件或执行安装程序。

5、按照向导完成驱动部署，确保所选驱动与操作系统位数（32位或64位）匹配。

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