WPSAI怎么快速生成函件？

想在WPS中零门槛、高效率地写出专业规范的函件？WPSAI提供了四种即用即得的智能生成方式：一键调用AI写作面板快速成稿、选中文本实时续写保持语体连贯、结合国标公文模板精准填充内容、甚至还能上传历史样本让AI模仿单位专属行文风格——无论你是公文新手还是追求效率的职场人，都能在几秒内获得结构严谨、措辞得体、格式合规的正式函件，真正实现“输入需求，输出成品”。

如果您需要在WPS中快速生成规范、得体的函件或公文，但缺乏模板参考或写作经验，则可借助WPSAI的智能写作能力直接输出结构完整、语义准确的内容。以下是实现该目标的具体方法：

一、使用“AI写作”面板一键生成函件

该方法适用于已有明确函件类型（如商洽函、复函、通知类公文）且需快速成稿的场景。WPSAI基于内置公文语料库，能自动匹配格式与措辞风格。

1、打开WPS文字，新建空白文档或打开已有文档。

2、点击顶部菜单栏右侧的“WPSAI”按钮，唤出AI写作侧边栏。

3、在输入框中输入指令，例如：“生成一份致XX公司的业务商洽函，内容涉及数据接口对接事宜”。

4、点击“生成”，等待几秒后查看输出结果，确认无误即可插入正文。

二、通过文档内选中文本触发续写

该方法适用于已有部分正文（如标题、收文单位、事由句），需AI补全后续段落并保持公文语体连贯性。

1、在文档中手动输入函件标题与开头句，例如：“关于商请支持数据接口对接工作的函”。

2、选中该句，右键选择“WPSAI → 续写”选项。

3、在弹出窗口中补充说明要求，例如：“按正式函件格式续写正文，含背景说明、具体请求、联系方式，结尾用‘特此函达’”。

4、点击“确定”，AI将生成符合要求的后续内容并自动粘贴至光标后。

三、利用“公文模板库”+AI微调生成

该方法适用于对格式严谨性要求较高、需严格遵循《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准的场景。先调用标准模板，再交由AI填充具体内容。

1、点击“新建”→“模板中心”→搜索关键词“函”或“公文”，选择带“国标格式”标识的模板。

2、双击下载模板并打开，定位到需填写内容的占位符区域（如【事由】、【联系人】）。

3、选中某个占位符（如【事由】所在段落），点击WPSAI面板中的“改写”功能。

4、输入提示词，例如：“将以下内容改写为正式函件用语：我们想连你们的数据”，点击生成并替换原文。

四、导入历史函件样本进行风格模仿

该方法适用于需延续单位固有行文习惯（如特定称谓、惯用结语、段落节奏）的连续性公文写作任务。

1、准备一份已通过审批的同类函件PDF或DOCX文件，确保文本可复制。

2、在WPS文字中新建文档，点击WPSAI面板左上角的“上传文档”图标，导入该样本。

3、在提示框中输入新任务描述，例如：“参照上传文件的语气和结构，生成一份致XX局的延期申请函，事由为项目验收时间调整”。

4、点击生成，AI将提取样本中的句式特征与术语偏好，输出风格一致的新函件。

本篇关于《WPSAI怎么快速生成函件？》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！