WPSAI写公告怎么操作？步骤详解

想在WPS中高效、规范地生成专业公告却不知从何下手？本文手把手详解三种AI写公告的实用路径：无论是通过“AI帮我写→通知公告”填写要素一键生成，还是输入“@ai”触发极简智能起草，亦或是借助“公文工具”启用红头格式与发文字号自动排版，每种方法都精准匹配不同场景需求——从日常内部通知到党政机关级正式公文，都能快速产出结构完整、格式合规、语言得体的公告初稿，真正实现“填关键信息，秒出标准文”。

如果您需要快速生成符合规范的公告类公文，但不确定如何调用WPS AI完成结构化输出，则可能是由于未正确触发公告模板或未填写关键要素。以下是完成该任务的具体操作流程：

一、通过AI帮我写入口启动公告生成

该方式直接调用内置公告模型，确保输出内容具备标题、发文依据、事项说明、执行要求等标准要素，适用于通知、通告、公示等常见公告类型。

1、打开WPS文字，新建空白文档或打开待编辑文档。

2、点击右上角“AI”按钮，在弹出菜单中选择“AI帮我写”。

3、在功能面板中点击“通知公告”分类，进入公告专属生成界面。

4、在输入框内填写关键信息，例如：“关于开展2026年春季办公环境安全检查的通告，时间：3月5日至3月12日，范围：全部办公区域，责任部门：行政部、后勤保障中心”。

5、点击“生成大纲”，确认结构合理后，再点击“生成全文”。

6、生成完成后，点击“插入正文”，将内容插入当前光标位置。

二、使用智能起草快捷方式创建公告

该路径绕过主AI面板，适合已明确主题且追求极简操作的用户，系统将自动匹配党政机关或企业常用公告语境与格式。

1、新建WPS文字文档，确保已登录账号并开通AI权益。

2、在文档任意位置输入“@ai”后按Enter键，唤起指令形态AI对话框。

3、在输入框中键入提示词，例如：“生成一份公司内部停水通知，原因：供水管道检修，时间：2月28日9:00至17:00，影响范围：A座与B座全部楼层”。

4、按下回车，等待AI响应并生成初稿。

5、检查生成内容是否包含“特此通知”结尾句式及落款单位、日期占位符，若缺失可手动补全。

三、借助公文工具栏进入AI公告模式

该方式启用专为公文设计的增强型AI环境，支持红头格式预设、发文字号自动生成及多级标题样式绑定，适用于对格式合规性要求严格的场景。

1、新建文档后，点击顶部菜单栏“会员专享”→“公文工具”，进入公文AI模式。

2、在公文工具侧边栏中选择“AI帮我写”，再点击“公告类”子项。

3、在表单中依次填写：发文机关（如“XX公司行政管理部”）、事由关键词、发布时间、生效时间、联系人及电话。

4、勾选“自动添加红头格式”与“插入标准落款”选项。

5、点击“生成并排版”，AI将同步完成内容撰写与格式套用。

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