COUNTIF函数单条件计数怎么用

COUNTIF函数是Excel中高效实现单条件计数的核心工具，只需一个简洁公式（=COUNTIF(范围, 条件)）即可精准统计数值、文本或逻辑表达式匹配的单元格数量——无论是精确查找“苹果”、筛选“销售额>5000”、模糊匹配含“明”的姓名，还是跨工作表引用数据，它都能轻松应对，大幅提升数据分析效率与准确性。

如果您需要在Excel中统计满足特定条件的单元格数量，可以使用COUNTIF函数来实现精确计数。该函数适用于对数值、文本或表达式进行单条件筛选并返回符合条件的单元格个数。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、理解COUNTIF函数的基本语法

COUNTIF函数用于在指定区域内统计符合单一条件的单元格数量。其基本结构由两个参数组成：统计范围和条件。

函数语法格式为：=COUNTIF(range, criteria)，其中range表示要统计的数据区域，criteria表示判断条件，可以是数字、文本、逻辑表达式等。

二、统计等于特定值的数量

当需要统计某区域中与指定值完全匹配的单元格数目时，可直接在条件中输入该值或引用单元格。

1、选择目标单元格，输入公式 =COUNTIF(A1:A10, "苹果")，统计A1到A10中内容为“苹果”的单元格数量。

2、若条件值位于其他单元格（如E1），则公式可写为 =COUNTIF(A1:A10, E1)，提高灵活性。

三、使用比较运算符进行条件统计

对于数值型数据，可通过大于、小于、不等于等逻辑条件进行筛选计数。

1、统计B列中销售额大于5000的数量，输入公式 =COUNTIF(B1:B10, ">5000")。

2、若需统计不等于特定值的项数，例如排除“未完成”，可使用 =COUNTIF(C1:C10, "未完成")。

四、结合通配符实现模糊匹配统计

在处理文本数据时，可利用通配符“*”和“?”实现部分字符匹配的计数需求。

1、统计姓名中包含“明”的人数，使用公式 =COUNTIF(D1:D10, "*明*")，“*”代表任意长度字符。

2、若要匹配第二个字为“华”的两字姓名，可用 =COUNTIF(D1:D10, "?华")，“?”代表单个字符。

五、引用其他工作表中的数据区域进行统计

当条件区域位于不同工作表时，需在公式中明确引用工作表名称。

1、统计“销售表”中A1至A20内等于“已发货”的记录数，输入 =COUNTIF(销售表!A1:A20, "已发货")。

2、确保工作表名称正确且无特殊符号，否则需用单引号包裹，例如 =COUNTIF('Q1报表'!B1:B30, ">100")。

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