设置Word每页行数的正确方法

本文详解如何在Word中精准实现国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）要求的“每页22行、每行28字”公文排版规范，通过三步关键操作——启用并设定文档网格为22行、将正文段落行距严格设为固定值28.8磅且对齐网格、配置标准页边距与仿宋_GB2312小四号字体，彻底解决因网格未启用或行距不匹配导致的行数浮动问题，助你一键生成合规、专业、零误差的正式公文。

如果您在使用Word进行标准公文排版时发现每页行数不符合《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012要求，则可能是文档未正确设置“网格”与“段落行距”参数。以下是实现每页固定22行、每行28个汉字的标准操作步骤：

一、启用文档网格并设定行数

Word默认不启用文档网格，而标准公文要求严格对齐每页22行，需通过“文档网格”功能强制统一行高与页面布局。

1、点击【布局】选项卡（或【页面布局】，视Word版本而定）。

2、在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。

3、切换到【文档网格】选项卡。

4、勾选“指定行和字符网格”。

5、在“行”栏中输入22，确保“每页”选项被选中。

6、点击【确定】保存设置。

二、设置段落行距为固定值

即使启用了文档网格，若段落行距为“单倍行距”或“最小值”，仍可能导致实际行数浮动。必须将正文段落行距设为精确固定值，以匹配22行布局。

1、按Ctrl+A全选正文（注意避开标题、发文字号等特殊格式区域）。

2、右键选择【段落】，或在【开始】选项卡中点击“段落”右下角箭头。

3、在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单。

4、选择“固定值”。

5、在“设置值”框中输入28.8磅（对应小四号字、22行/页的标准行高）。

6、确认“如果定义了文档网格，则对齐到网格”已勾选。

7、点击【确定】。

三、调整页边距与字体确保字符数达标

每行28个汉字依赖于正文采用仿宋_GB2312小四号字（14磅）及标准页边距。若字体或页边距偏差，将影响每行实际字符数，进而破坏22×28的公文格式结构。

1、进入【布局】→【页边距】→【自定义边距】。

2、设置上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左右边距均为2.8厘米。

3、全选正文，在【开始】选项卡中将字体设为仿宋_GB2312，字号设为小四（即14磅）。

4、检查【开始】→【段落】→【中文版式】→【字符缩放】是否为100%，且未启用“压缩字符”或“合并字符”功能。

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