WPSAI能读PDF吗_WPSAI提取PDF文字表格教程

WPSAI不仅能读取PDF，还能智能解析其中的文字与表格内容，无论你是处理可编辑PDF、模糊扫描件还是复杂排版文档，都能通过客户端一键OCR、网页端云端识别、先转换再分析或启用增强OCR等灵活方式，精准提取、结构化整理并导出为TXT/DOCX/XLSX等常用格式——轻松将静态PDF变成可编辑、可分析、可复用的智能数据源。

如果您在使用WPSAI处理PDF文件时发现文字或表格内容未能正确识别，可能是由于PDF格式类型、扫描质量或文档结构限制所致。以下是WPSAI解析PDF并提取文字与表格的具体操作方法：

一、使用WPS Office内置AI功能直接解析PDF

WPS Office客户端（Windows/macOS版）集成WPSAI后，支持对可编辑PDF进行OCR识别与结构化提取，适用于含文字图层的PDF或清晰扫描件。

1、打开WPS Office，点击左上角“新建”→选择“PDF”，或直接拖入目标PDF文件至WPS窗口。

2、等待文档加载完成，在顶部菜单栏找到“WPSAI”按钮，点击展开侧边栏。

3、在AI面板中输入指令，例如：“提取全文文字” 或 “识别并整理所有表格为Excel格式”。

4、确认PDF已启用OCR（若为扫描件，系统将自动触发OCR；若未启动，点击右下角“OCR识别”按钮手动执行）。

5、等待AI处理完成，结果将以可复制文本或嵌入式表格形式呈现于侧边栏，支持一键导出为TXT/DOCX/XLSX。

二、通过WPS AI网页端上传PDF解析

适用于无本地客户端环境或需跨设备操作的场景，网页端支持上传单个PDF（≤50MB），自动调用云端OCR引擎与语义理解模型。

1、访问WPS AI官网（ai.wps.cn），登录同一WPS账号。

2、点击“+新建对话”，在输入框下方点击“上传文件”图标，选择目标PDF。

3、上传成功后，在对话框中输入明确指令，例如：“请逐页提取文字内容，保留原有段落顺序” 或 “将第3页和第7页中的表格分别转为Markdown表格格式”。

4、AI响应后，点击结果区域右上角“复制”按钮获取纯文本，或使用“下载”功能保存为DOCX。

三、转换为可编辑格式后再交由WPSAI处理

当PDF为高复杂度排版（如多栏、图文混排、加密或权限受限）时，直接解析易丢失结构。先将其转换为WPS原生格式，可提升AI理解准确率。

1、在WPS Office中打开PDF，点击顶部“转换”选项卡→选择“PDF转DOCX”。

2、设置转换模式为“保持版式”或“仅文字”（根据需求选择），点击“开始转换”。

3、转换完成后，关闭PDF，打开生成的DOCX文件。

4、点击“WPSAI”按钮，在面板中输入：“梳理全文逻辑结构，提取所有带标题的表格及对应说明文字”。

四、针对扫描型PDF启用增强OCR模式

普通OCR对低分辨率、倾斜、背景噪点明显的扫描件识别率较低，启用增强OCR可显著改善文字与表格边界识别精度。

1、在WPS Office中打开扫描PDF，点击右下角“OCR识别”按钮。

2、在弹出窗口中勾选“启用增强识别”与“识别表格区域”选项。

3、点击“开始识别”，等待进度条完成，系统将自动生成带文字图层的PDF副本。

4、对该副本再次调用WPSAI，输入：“提取全部识别文字，并按页面分组输出；标出所有被识别为表格的区域坐标与单元格内容”。

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