Windows10打印机共享设置教程

本文详细介绍了在Windows 10专业版（以Dell XPS 13为例）中实现局域网内文件与打印机共享的完整配置流程——从启用网络发现和关闭密码保护共享，到主机端设置打印机与文件夹共享权限，再到客户端通过IP地址快速访问、添加打印机或映射网络驱动器，最后排查防火墙规则及Workstation、Server等关键系统服务状态，手把手解决设备不可见、连接失败等常见问题，助你轻松打通多台电脑间的资源共享通道。

如果您希望在局域网内的多台电脑之间共享文件或打印机，但发现设备无法被发现或连接失败，则可能是由于网络共享功能未正确配置。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版。

一、启用网络发现和文件及打印机共享

此步骤确保您的电脑可以被同一网络中的其他设备检测到，并允许它们访问共享资源。

1、按键盘上的 Win + I 键打开“设置”应用，然后点击“网络和 Internet”。

2、在左侧菜单中选择“以太网”或“Wi-Fi”，具体取决于您当前的连接方式。

3、在右侧找到并点击“更改高级共享设置”。

4、在“专用”网络配置下，展开该部分并勾选启用网络发现以及启用文件和打印机共享。

5、滚动至“所有网络”部分，勾选关闭密码保护共享以简化连接过程（若需安全验证可保持启用）。

6、完成设置后，务必点击“保存更改”以应用配置。

二、设置打印机共享

此操作将主机上连接的打印机开放给局域网内其他用户使用。

1、打开“控制面板”，进入“设备和打印机”。

2、右键点击需要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。

3、切换到“共享”选项卡，勾选共享这台打印机。

4、为打印机设置一个简洁且易识别的共享名称，例如“Office_Printer”。

5、点击“应用”后，在“安全”选项卡中添加“Everyone”用户组，并赋予“打印”权限。

三、设置文件夹共享

通过此方法可将特定文件夹开放给局域网用户访问。

1、右键点击要共享的文件夹，选择“属性”。

2、切换到“共享”选项卡，点击“高级共享”按钮。

3、勾选共享此文件夹，并可自定义共享名称。

4、点击“权限”按钮，在弹出窗口中添加“Everyone”，并根据需求设置读取或写入权限。

5、确认设置后依次点击“确定”保存更改。

四、客户端连接共享打印机

此步骤用于在其他电脑上添加并使用主机共享的打印机。

1、在客户端电脑上按 Win + R 键，输入\\主机IP地址（如 \\192.168.1.100），然后回车。

2、如果出现身份验证提示，输入主机端的用户名和密码（若关闭了密码保护则无需输入）。

3、成功连接后会显示主机共享的资源，双击打印机图标即可自动安装驱动程序。

4、安装完成后，可在“设备和打印机”中看到该打印机，并进行打印测试。

五、客户端添加共享文件夹

此操作使客户端能够访问主机共享的文件内容。

1、在客户端电脑上打开“此电脑”或“文件资源管理器”。

2、在地址栏输入\\主机IP地址（如 \\192.168.1.100），按回车键。

3、系统会列出主机上所有共享的文件夹，双击目标文件夹进行访问。

4、若需频繁访问，可右键该文件夹选择“映射网络驱动器”，分配一个盘符以便快速打开。

六、检查防火墙与服务设置

某些系统服务或防火墙规则可能阻止共享功能正常工作。

1、打开“控制面板” > “Windows Defender 防火墙” > “允许应用或功能通过防火墙”。

2、确保“文件和打印机共享”在“专用”和“公用”列表中均被勾选。

3、按 Win + R 键输入 services.msc，检查以下服务是否正在运行：Workstation、Server、TCP/IP NetBIOS Helper、Print Spooler。

4、对每个服务右键选择“属性”，将启动类型设为“自动”，并点击“启动”按钮以开启服务。

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