Win10打印机脱机解决方法及恢复教程

当Windows 10中的打印机突然显示“脱机”、无法接收打印任务时，别慌——这通常不是硬件故障，而是由连接异常、系统设置误启脱机模式、Print Spooler服务卡死、驱动过时或配置损坏等可快速修复的问题所致；本文提供一套清晰、分步、实测有效的解决方案：从检查电源与物理连接、一键取消脱机选项，到重启关键打印服务、更新或重装驱动，再到彻底删除并重新添加打印机，覆盖所有常见诱因，助你5分钟内恢复打印功能，让文档顺利输出。

如果您尝试在Windows 10系统中打印文档，但打印机却显示“脱机”状态，导致无法正常接收打印任务，这通常是由于连接中断、服务异常或设置错误引起的。以下是恢复打印机在线状态的具体操作步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 10 专业版

一、检查物理连接与设备状态

确保打印机与计算机之间的通信链路正常是解决问题的第一步。无论是有线还是无线连接，任何物理层的中断都可能导致系统将其识别为脱机。

1、确认打印机电源已开启，并且面板指示灯无异常警告（如缺纸、卡纸、墨盒错误等）。

2、对于USB连接的打印机，请重新插拔USB线缆，并尝试更换到电脑上另一个可用的USB端口。

3、对于网络打印机，请确保打印机和电脑连接在同一Wi-Fi网络下，可通过打印机面板查看当前IP地址是否有效，并尝试重启路由器以恢复网络稳定性。

二、取消“脱机使用打印机”模式

Windows系统可能因短暂通信失败而自动启用脱机模式，或者该选项被意外勾选，导致打印任务无法发送至打印机。

1、按下Win + R组合键，输入control printers并回车，打开“设备和打印机”窗口。

2、找到当前使用的打印机图标，右键点击并选择“查看正在打印的内容”。

3、在弹出的打印队列窗口中，点击顶部菜单栏的“打印机”选项。

4、如果“脱机使用打印机”选项已被勾选，请点击取消该选项。

5、关闭窗口后，尝试打印测试页，观察打印机状态是否恢复正常。

三、重启Print Spooler服务

Print Spooler服务负责管理所有打印任务，若该服务卡死或未运行，会导致打印机无法响应，表现为脱机状态。

1、按下Win + R组合键，输入services.msc并回车，打开“服务”管理窗口。

2、在服务列表中找到“Print Spooler”项，右键点击并选择“重新启动”。

3、如果服务未运行，可先选择“启动”，或将启动类型设置为“自动”以确保开机自启。

4、重启服务后，返回设备和打印机界面，检查打印机图标是否由灰色变为彩色在线状态。

四、更新或重新安装打印机驱动程序

过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致打印机脱机的常见原因，更新或重装驱动可恢复设备正常通信。

1、右键点击“此电脑”，选择“管理”，进入“设备管理器”。

2、展开“打印队列”或“打印机”类别，右键点击您的打印机设备，选择“更新驱动程序”。

3、选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，让Windows尝试在线匹配最新驱动。

4、如果自动更新无效，建议访问打印机制造商官网，根据型号下载适用于Windows 10的最新驱动程序进行手动安装。

5、安装完成后重启电脑，并重新连接打印机。

五、删除并重新添加打印机

当现有打印机配置文件损坏时，彻底移除并重新添加设备可重建正确的通信通道。

1、打开“设备和打印机”窗口（可通过Win + R输入control printers进入）。

2、右键点击脱机的打印机，选择“删除设备”或“删除打印机”。

3、删除完成后，点击窗口上方的“添加打印机”按钮。

4、等待系统自动搜索可用打印机，若为本地USB设备，通常会自动检测并提示安装；若为网络打印机，需手动添加并输入IP地址。

5、按照向导完成安装后，设为默认打印机并打印测试页验证功能。

到这里，我们也就讲完了《Win10打印机脱机解决方法及恢复教程》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！