WPSAI公文助手怎么用？详细启用方法分享

WPS AI公文助手是专为党政机关及企事业单位打造的智能公文写作与审查工具，支持五种灵活启用方式——从新建智能文档自动匹配国标模板，到在普通文字中输入@ai实时改写；从右上角一键调用“公文写作”快捷功能，到直接选用官方审核的AI模板库，再到上传PDF触发专业级合规审查。无论你是需要快速生成规范通知、请示、函件，还是对已有公文进行格式纠错与风险标注，这套深度适配《GB/T 9704-2012》标准的AI能力都能大幅提升公文处理效率与专业度，让严谨的公文写作变得像聊天一样简单高效。

如果您在WPS中需要快速生成符合党政机关规范的公文，但未找到公文AI助手入口，则可能是由于未进入智能文档环境或未启用对应功能模块。以下是启用WPS AI公文AI助手的具体方法：

一、通过智能文档新建入口启用

该方式直接调用预置公文模板体系，确保格式、标题层级、落款等要素符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准。

1、打开WPS Office安卓端或电脑端最新版本客户端。

2、在首页点击「新建」按钮，选择「智能文档」分类。

3、进入智能文档编辑界面后，点击左下角「WPS AI」图标。

4、在弹出的AI功能面板中，输入提示词：“生成一份2025年上半年工作总结报告，包含工作进展、存在问题、下半年计划三部分，使用正式公文语言”。

5、发送指令后，AI将自动匹配党政机关公文模板并生成结构化内容。

二、通过文字文档内指令形态唤起

该方式适用于已有草稿或需对既有文本进行公文化改写，支持在写作过程中实时调用AI进行语义校准与格式强化。

1、新建或打开一份WPS文字文档。

2、将光标置于文档任意位置，输入符号：@ai，随后按回车键。

3、在出现的指令输入框中，明确指定公文类型与要求，例如：“将以下内容改写为通知格式：关于开展2025年度档案自查工作的安排”。

4、选中需处理的原始段落，再执行上述@ai指令，确保AI基于所选内容进行精准公文化重构。

三、通过右上角WPS AI选项卡启用

该方式提供可视化功能按钮，适合不熟悉提示词编写的用户，可一键触发公文场景专用能力。

1、在WPS文字文档中，点击界面右上方「WPS AI」选项卡。

2、在展开的功能面板中，查找并点击「AI帮我写」区域下的“公文写作”快捷按钮（若未显示，请确认已开通WPS AI会员权限）。

3、系统将自动加载公文模板库，并弹出主题输入框。

4、输入具体公文事由，如：“关于成立数据安全专项工作组的通知”。

5、点击「生成」，AI将输出含标准红头、正文、落款及附件说明的完整公文初稿。

四、通过AI模板库调用预设公文模板

该方式绕过自由提示词输入，直接复用经官方审核的标准化模板，显著降低格式错误风险。

1、在WPS文字文档中，点击右上角「WPS AI」选项卡。

2、点击面板中的「AI模板」入口。

3、在搜索栏输入关键词：“通知”“请示”“函”“纪要”等公文文种名称。

4、从结果列表中选择匹配度最高的模板，例如：“机关单位工作通知（正式版）”。

5、点击「使用模板」，AI将自动插入结构化占位符，用户只需填写括号内实际信息即可完成合规公文。

五、通过PDF合同/公文上传触发AI审查模式

该方式专用于对已存在PDF格式公文或合同进行合规性校验与风险标注，属于公文AI助手的延伸应用。

1、在WPS中打开一份PDF格式的公文或合同文件。

2、点击右上角「WPS AI」选项卡，选择「AI文档问答」或「AI全文总结」旁的扩展按钮。

3、点击「公文审查」功能入口（仅限WPS大会员可用）。

4、AI将自动扫描全文，高亮标注：“主送机关缺漏”“成文日期格式错误（应为阿拉伯数字）”“附件说明未加书名号”等典型问题。

5、点击任一标注项，右侧将同步显示修正建议与依据条款。

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