Word自动生成图表目录方法

想让Word文档中的数十个图表自动汇总成专业、统一格式的图表目录，无需手动编号和排版？本文手把手教你利用题注与表目录功能实现一键生成与智能更新：只需为每个图表插入带“图”标签的连续编号题注，再插入专属“图”标签的表目录，最后通过简单右键更新即可实时同步编号、页码和格式——无论增删图表或调整章节，目录始终精准整洁，大幅提升长文档排版效率与专业度。

如果您在Word文档中插入了多个图表，但需要自动生成统一格式的图表清单目录，则可通过题注与表目录功能实现。以下是完成此任务的具体步骤：

一、为每个图表添加题注

题注是图表清单目录的数据源，必须为每个图表单独插入且编号连续，才能被后续目录识别。题注内容应包含“图”字、自动编号及简要说明。

1、将光标定位在图表下方（或上方，需全文统一）。

2、点击【引用】选项卡 → 【插入题注】。

3、在“标签”下拉框中选择“图”，若无该标签则点击【新建标签】输入“图”并确认。

4、勾选“包含章节号”（如需按章节分级编号），设置编号格式为“1, 2, 3…”或“-1, -2…”。

5、在“题注”文本框末尾输入空格及说明文字，例如：图1-1 系统架构流程图，点击【确定】。

6、对文档中所有图表重复执行上述操作，确保每个图表均有唯一且顺序正确的题注。

二、插入图表目录（表目录）

图表目录会自动提取所有带“图”标签的题注内容，生成可更新的结构化列表，其样式和层级由题注格式决定。

1、将光标置于需插入目录的位置（通常为正文前）。

2、点击【引用】选项卡 → 【插入表目录】。

3、在弹出窗口中，“题注标签”下拉选择“图”。

4、取消勾选“使用超链接而不使用页码”，以确保页码正常显示。

5、在“制表符前导符”中选择实线或点线样式。

6、点击【确定】，Word即生成初始图表目录。

三、更新图表目录内容

当新增、删除图表或修改题注后，原有目录不会自动同步，必须手动更新以保持编号与页码准确。

1、点击已生成的图表目录任意位置。

2、右键选择【更新域】。

3、在弹出窗口中选择更新整个目录（非仅页码）。

4、点击【确定】，目录立即刷新为最新题注列表及对应页码。

四、统一调整题注与目录格式

默认题注字体可能与正文不一致，目录缩进或行距也可能影响排版，需通过样式统一控制。

1、右键任一题注 → 【样式】→ 【修改】→ 设置字体、字号、段落间距等参数。

2、在【开始】选项卡中找到“题注”样式，双击打开样式设置窗口，勾选“基于该模板的新文档”。

3、选中图表目录 → 点击【开始】→ 【样式】→ 找到“目录1”或“目录2”，右键【修改】→ 调整字体、缩进及对齐方式。

4、确认所有修改后，再次执行【更新整个目录】使格式生效。

本篇关于《Word自动生成图表目录方法》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！