Word中NOW函数使用与时间插入技巧

想让Word文档中的日期和时间随系统实时自动更新？本文详解了三种高效插入动态时间的方法：通过Ctrl+F9插入可刷新的{ NOW }域代码、利用【插入】→【日期和时间】并勾选“自动更新”快速生成、以及用\@开关自定义格式（如“2024年6月12日”）；还贴心提示如何一键转为静态文本、排查不更新的常见原因（如只读模式或选项未启用“更新域”），助你轻松掌控文档时间显示，提升办公效率与专业度。

如果您在Word文档中需要自动插入当前日期和时间，可以使用NOW函数实现动态更新。以下是具体操作步骤：

一、通过域代码插入NOW函数

域代码是Word中用于生成动态内容的指令，NOW函数以域形式存在，插入后可随文档打开或刷新而更新为当前系统时间。

1、将光标定位到希望插入日期时间的位置。

2、按下 Ctrl + F9 组合键，插入一对域花括号 {}（注意：不可手动输入花括号）。

3、在花括号内输入 NOW，确保格式为 { NOW }（花括号必须由Ctrl+F9生成，否则无效）。

4、选中整个域代码，按下 F9 更新，显示当前日期和时间（格式如“2024/06/12 14:30:22”）。

二、使用插入日期和时间功能替代域代码

该方法不依赖域代码，但默认为静态插入；若需动态更新，需额外设置为域格式。

1、点击【插入】选项卡，在【文本】组中点击 日期和时间。

2、在弹出对话框中选择所需格式，勾选 “自动更新” 复选框。

3、点击【确定】，Word会自动插入一个以 { TIME \* MERGEFORMAT } 或类似域形式封装的动态时间字段。

三、修改NOW域的显示格式

默认情况下NOW域显示完整日期时间，可通过添加开关参数自定义格式，例如仅显示日期或指定样式。

1、右键已插入的NOW域，选择 “切换域代码”，显示底层代码。

2、在 { NOW } 内添加格式开关，如改为 { NOW \@ "yyyy年M月d日" }。

3、再次选中整个域，按 F9 更新，即可按指定格式显示当前日期。

四、手动更新或锁定NOW域结果

NOW域默认在每次打开或打印文档时自动更新，如需临时固定某次的时间值，可将其转换为纯文本。

1、选中NOW域显示的结果（非域代码），按 Ctrl + Shift + F9 将其永久转换为静态文本。

2、若需恢复动态更新，必须重新插入新的NOW域，原转换后的文本无法还原为域。

五、排查NOW域不更新的问题

部分情况下NOW域未实时刷新，通常与域更新设置或文档保护状态有关。

1、确认文档未处于 “只读”或“受保护的视图” 状态，否则域可能被禁用。

2、检查Word选项：【文件】→【选项】→【显示】→勾选 “更新域”（位于“打印选项”区域）。

3、若仍不更新，尝试全选文档（Ctrl + A），再按 F9 手动刷新全部域。

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