Win11默认打印机设置教程

在Windows 11中，系统默认启用“让Windows管理我的默认打印机”功能，常导致打印时默认设备频繁自动切换、无法稳定输出，严重影响办公效率；本文详解五种可靠方法——通过设置应用关闭自动管理并手动锁定、控制面板右键快捷设定、命令提示符强制配置、PowerShell精准自动化设置，以及打印对话框临时覆盖——帮助用户彻底摆脱自动干扰，实现打印机选择的完全自主与长期稳定，无论你是普通用户、IT支持人员还是批量部署管理者，都能找到最适合自己的高效解决方案。

如果您在 Windows 11 中发现每次打印时系统自动切换默认打印机，或无法固定某台设备为默认输出目标，则很可能是“让 Windows 管理我的默认打印机”功能处于开启状态。以下是取消该自动管理并手动设置默认打印机的多种操作方法：

一、通过“设置”应用关闭自动管理并指定默认打印机

此方法利用系统原生图形界面，需先禁用 Windows 的自动接管机制，再手动锁定目标打印机，确保设置长期稳定生效。

1、按下 Win + I 组合键，打开“设置”应用。

2、在左侧菜单中点击蓝牙和其他设备，然后在右侧区域点击打印机和扫描仪。

3、在页面顶部找到开关项让Windows管理我的默认打印机，将其切换为“关”状态。

4、在“可用的打印机和扫描仪”列表中，点击您要设为默认的打印机名称。

5、进入该打印机详情页后，点击管理按钮。

6、在新页面中，点击设为默认值，状态栏显示默认即表示成功。

二、通过“控制面板”使用右键快捷方式设置

该方式直接作用于设备图标的上下文菜单，不依赖设置应用响应，对驱动异常或界面卡顿时尤为可靠，且设置立即写入系统注册表。

1、同时按下 Win + R 键，打开“运行”对话框。

2、输入 control 并按回车，启动“控制面板”。

3、将右上角查看方式设为大图标，然后点击设备和打印机。

4、在打印机图标列表中，找到目标打印机图标。

5、右键单击该图标，从弹出菜单中选择设为默认打印机。

6、确认该打印机图标左上角出现绿色对勾标记。

三、使用命令提示符（管理员）强制设定默认打印机

该方法绕过图形界面限制，直接调用系统打印子系统接口，适用于脚本部署、远程配置或GUI失效场景，执行后无需重启即可生效。

1、右键点击“开始”按钮，选择命令提示符（管理员）或Windows Terminal（管理员）。

2、输入以下命令列出所有已安装打印机及其精确名称：wmic printer get name。

3、记下目标打印机的完整名称（含空格、标点及大小写，例如：HP LaserJet MFP M428fdw）。

4、执行设置命令：rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "打印机名称"，请将引号内内容替换为上一步获取的实际名称。

5、若命令执行后无错误提示，且返回光标，即表示设置已成功写入。

四、使用PowerShell（管理员）设置默认打印机

PowerShell 提供更精细的COM对象控制能力，适合自动化运维人员或需批量处理多台设备的环境，支持管道式查询与设置联动。

1、右键点击“开始”按钮，选择Windows PowerShell（管理员）。

2、输入以下命令查看当前所有打印机及其属性：Get-Printer | Select-Object Name, Type, DriverName。

3、从输出中识别目标打印机的准确Name字段值。

4、执行设置指令：(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter("打印机名称")，注意保留英文双引号并严格匹配名称。

5、执行完毕后，可再次运行 Get-Printer | Where-Object {$_.IsDefault -eq $true} 验证结果。

五、在打印对话框中临时更改默认打印机

此方法不修改系统级默认设置，仅在当前打印任务中覆盖默认选项，适用于临时切换输出设备、测试不同打印机或避免影响他人配置的协作场景。

1、打开任意文档（如 Word、PDF），按下 Ctrl + P 打开打印预览窗口。

2、在打印机下拉菜单中，点击目标打印机名称以选中它。

3、在该打印机条目上右键单击，从上下文菜单中选择设置为默认打印机。

4、此时该打印机将在本次会话中作为默认设备，但下次重启或系统策略刷新后可能恢复原设置。

本篇关于《Win11默认打印机设置教程》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！