Excel拆分姓名与姓氏的实用技巧

在Excel中高效拆分中文姓名的姓氏与名字，无需依赖复杂编程，本文系统梳理了五种实用技巧：从基础的LEFT和MID函数快速提取首字为姓、后续字符为名，到Power Query实现批量、可视化的按位置截取；从“分列→固定宽度”处理格式统一的无空格姓名，再到Excel 365/2021专属的TEXTBEFORE/TEXTAFTER函数智能按空格等分隔符精准切分——无论您使用哪个版本、面对何种姓名格式（统一或混杂），总有一种方法能帮您一键完成结构化整理，大幅提升人事、教务、客户管理等场景下的数据处理效率。

如果您在Excel中处理包含全名的单元格，需要将姓氏和名字分别提取到不同列中，则可能是由于姓名格式不统一或未预先分隔。以下是实现该目标的多种操作方法：

一、使用LEFT和FIND函数组合提取姓氏

该方法适用于中文姓名（通常为2–4个汉字），假设姓氏为第一个汉字，利用FIND函数无法直接定位中文字符位置，因此改用固定长度逻辑结合LENB与LEFTB处理双字节字符。实际应用中更推荐以“左起第1个字符”为姓氏的简化策略。

1、在目标单元格输入公式：=LEFT(A1,1)，其中A1为含全名的原始单元格。

2、按回车确认，得到第一个汉字即为姓氏。

3、选中该单元格，拖拽填充柄向下复制公式至对应行数。

二、使用MID和LEN函数提取名字部分

该方法基于“姓名总长度减去姓氏长度”的思路，适用于已知姓氏固定占1个汉字的情形，通过计算剩余字符数截取名字。

1、在目标单元格输入公式：=MID(A1,2,LEN(A1)-1)，A1为原始姓名所在单元格。

2、按回车确认，返回从第2个字符开始、长度为总字数减1的字符串。

3、将公式向下填充，完成整列名字提取。

三、使用Power Query按字符数拆分

Power Query支持对文本进行精确的位置截取，无需依赖函数嵌套，适合批量处理且可保留原始数据结构。

1、选中姓名所在列的数据区域，点击【数据】选项卡 → 【从表格/区域】，勾选“表包含标题”，点击确定。

2、在Power Query编辑器中，右键点击姓名列 → 【转换】→ 【提取字符】→ 【最左端】→ 输入“1”，生成新列作为“姓”。

3、再次右键该列 → 【转换】→ 【提取字符】→ 【从第2个字符开始】→ 输入长度值（如“99”确保覆盖所有可能名字长度）。

四、使用分列功能按固定宽度拆分

当所有姓名均为“姓+名”两段且无空格分隔时，可通过设定固定宽度人为划分位置，适用于格式高度一致的名单。

1、选中姓名列 → 点击【数据】选项卡 → 【分列】→ 选择【固定宽度】→ 点击下一步。

2、在预览窗口中，于姓氏末尾处单击添加分隔线（例如：张三 → 在“张”后点击一次）。

3、点击下一步 → 设置每列数据格式为“文本” → 完成，系统自动将姓名拆分为两列。

五、使用TEXTBEFORE与TEXTAFTER函数（Excel 365 / 2021）

该方法依赖于姓名中存在明确分隔符（如空格、顿号、逗号），若原始数据已用空格分隔“姓 名”，则可直接按分隔符切分。

1、在目标单元格输入公式：=TEXTBEFORE(A1," ")，提取空格前内容作为姓氏。

2、在相邻单元格输入公式：=TEXTAFTER(A1," ")，提取空格后内容作为名字。

3、同步向下填充两列公式，完成结构化拆分。

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