Word修订记录怎么显示？审阅模式使用教程

想快速掌握Word中如何精准追踪和审阅文档修改痕迹？本文手把手教你启用审阅模式并高效配置修订功能——从一键开启修订、灵活切换“所有标记”或“简单标记”视图，到自定义颜色与用户标识以区分多人编辑，再到调出右侧修订窗格逐条核查时间、作者与修改详情，最后还能临时隐藏标记却不丢失任何记录，真正实现清晰协作、安全留痕、随时复盘。

如果您在编辑Word文档时需要查看他人或自己所做的修改痕迹，则必须启用审阅模式并正确配置修订显示设置。以下是实现此目标的具体操作步骤：

一、启用审阅模式并开启修订功能

修订功能是Word中用于记录所有插入、删除、格式更改等操作的核心机制，只有开启后系统才会捕获并标记这些变更。

1、打开目标Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中，点击“修订”按钮使其变为高亮激活状态（按钮背景变蓝）。

3、此时所有后续编辑操作（如输入文字、删除内容、调整字体）均会被自动记录为修订项。

二、切换修订显示方式

Word提供多种视图模式来呈现修订内容，用户可根据协作需求选择最合适的显示形式，确保修改痕迹清晰可见且不干扰正文阅读。

1、在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“显示标记”下拉箭头。

2、取消勾选“批注”“墨迹”“格式更改”等非必要项，仅保留“插入和删除”以聚焦文本变动。

3、点击“显示以供审阅”右侧的下拉菜单，选择“所有标记”或“简单标记”，前者在页面右侧显示完整修订窗格，后者仅用竖线标出修改位置。

三、调整修订颜色与用户标识

多人协作时，不同用户的修改需通过颜色与名称区分，避免混淆责任归属；自定义设置可提升识别效率。

1、在“审阅”选项卡中，点击“修订”组右下角的小箭头打开“修订选项”对话框。

2、在“标记”区域，为“插入”“删除”“批注”分别指定唯一颜色（例如插入用蓝色、删除用红色）。

3、在“用户信息”区域，确认“用户名”和“缩写”已填写真实姓名或团队代号，该信息将直接显示在每条修订旁。

四、显示修订窗格查看详细记录

修订窗格以纵向列表形式集中展示全部修改条目，包含时间、操作类型、前后内容对比及作者信息，便于逐条核查。

1、确保“审阅”选项卡处于激活状态，点击“修订”组中的“修订窗格”按钮。

2、在文档右侧弹出的窗格中，点击“展开”图标（双箭头）以显示完整修订详情。

3、滚动浏览窗格内容，每条记录左侧标注作者名与时间戳，右侧显示被修改段落及具体变更说明。

五、临时隐藏修订标记但保留记录

在演示或打印前，可能需要隐藏视觉标记以呈现干净正文，但必须确保修订数据未被删除，以便后续恢复审查。

1、在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“显示标记”下拉菜单。

2、取消勾选所有子选项（包括“插入和删除”“批注”等），此时文档回归无标记视图。

3、注意：此时仅隐藏显示，所有修订数据仍完整保留在文档中，重新勾选任意标记项即可立即恢复显示。

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