扫描全能王怎么发文件及支持格式

扫描全能王不仅是一款高效扫描工具，更是一个灵活多能的文档协作助手——它支持PDF、JPEG/PNG图片、可编辑Word（.docx）、结构化Excel（.xlsx）以及安全可控的分享链接五种导出方式，每种格式精准匹配不同使用场景：PDF兼容性强适合正式传递，图片便于即时聊天发布，OCR识别后的Word满足文本修改需求（免费用户每日限3次），Excel专攻表格数据提取与再处理，而带时效与密码保护的分享链接则让大文件跨平台分发变得轻而易举；无论你是职场人快速传合同、学生分享笔记，还是行政人员整理报表，掌握这五种发送方式，就能真正释放扫描全能王的生产力潜能。

如果您在使用扫描全能王完成文档扫描后，希望以文件形式发送给他人，但不确定支持哪些导出格式或如何操作，则可能是由于对应用内分享路径与格式选项不熟悉。以下是实现该目标的具体步骤：

一、导出为PDF格式发送

PDF是扫描全能王默认且最常用的文档输出格式，具备跨平台兼容性强、排版固定、适合打印与归档的特点，适用于大多数办公与传输场景。

1、在扫描全能王主界面点击底部【文档】，进入已扫描的文件列表。

2、长按目标文档缩略图，或点击右侧更多按钮（三个点图标），选择【导出】。

3、在导出页面中，确认格式选项为【PDF】，点击右上角【下一步】。

4、选择【微信】、【QQ】、【邮件】等分享方式，或点击【保存到手机】后通过文件管理器发送。

二、导出为图片格式发送

图片格式（如JPEG或PNG）适用于需直接插入聊天窗口、社交媒体发布或进一步编辑的场景，保留原始扫描视觉效果，但不具备可选中文本内容。

1、进入【文档】列表，找到待发送的扫描件，点击进入详情页。

2、点击右上角【…】按钮，选择【导出为图片】。

3、在弹出选项中，选择【JPEG】或【PNG】，并设定分辨率（推荐【高清】）。

4、点击【导出】，完成后系统自动跳转至分享面板，可直接选择通讯应用发送。

三、导出为Word文档发送

Word格式（.docx）支持文字识别后的可编辑内容，适用于需修改原文、添加批注或二次排版的协作需求，前提是已启用OCR识别功能。

1、打开目标扫描文档，在预览页点击底部【OCR识别】按钮（若未识别，先执行识别）。

2、识别完成后，点击右上角【…】，选择【导出为Word】。

3、等待格式转换完成，页面显示“导出成功”提示。

4、点击【分享】按钮，选择目标应用；注意：免费用户单日最多导出3次Word，超出需开通会员。

四、通过链接方式分享文件

扫描全能王支持生成临时分享链接，接收方可在线查看或下载，无需安装App，适合大文件或跨平台快速分发。

1、在文档详情页点击右上角【…】，选择【分享链接】。

2、设置链接有效期（1天/7天/永久）及访问权限（仅限链接访问或需密码）。

3、点击【创建链接】，系统生成URL后自动复制到剪贴板。

4、将链接粘贴至微信、钉钉等聊天窗口发送；接收方点击链接即可在线查看，点击下载图标获取PDF文件。

五、导出为Excel格式发送

Excel格式（.xlsx）适用于含表格结构的扫描件，如报表、清单、调查表等，能将识别出的行列数据映射为单元格，便于统计与筛选。

1、确保扫描图像中表格边界清晰、无严重倾斜或遮挡。

2、进入文档详情页，点击【OCR识别】，识别完成后点击右上角【…】。

3、选择【导出为Excel】，应用将自动解析表格区域并生成.xlsx文件。

4、导出成功后，点击【分享】选择发送渠道；仅对表格类文档有效，纯文字页无法触发Excel导出选项。

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