钉钉周报怎么写及提交方法

钉钉周报不仅是例行汇报，更是提升工作透明度、强化团队协同与推动问题闭环的关键工具——本文手把手教你从零高效完成一份专业、可信、直达关键人的周报：快速定位日志入口、精准选用或自定义结构化模板、用数据和事实填充核心板块、插入图表/文件增强说服力，并定向提交至负责人或协作群，让每一次周报都成为展现执行力与思考力的有力凭证。

一、定位周报创建入口

如果您已进入钉钉但无法快速发起周报，则可能是未正确访问日志功能模块。以下是具体操作路径：

1、手机端：打开钉钉应用，点击底部导航栏的“工作台”，在页面顶部搜索框中输入“日志”，点击进入日志应用。

2、电脑端：登录钉钉网页版或客户端，在左侧菜单栏中依次点击“工作台” → “日志”，确保当前处于日志主界面。

二、选择并填写周报模板

钉钉预置了结构化周报模板，可避免内容遗漏，提升信息传达效率。选择合适模板是保证周报逻辑清晰的关键步骤。

1、在日志首页点击右上角的“+”号，弹出新建选项。

2、从列表中选择“周报”类型（非“日报”或“月报”）。

3、系统将自动加载默认周报模板，包含“本周工作总结”“下周工作计划”“遇到的问题及支持需求”三个核心板块。

4、逐项填写内容，注意使用具体数据与事实支撑表述，例如“完成客户A方案交付，签约金额28.5万元”，而非“做了几个项目”。

三、自定义适配团队要求的周报格式

若预设模板不满足部门或岗位特性，可通过自定义方式构建专属周报结构，确保关键指标不被忽略。

1、进入日志管理后台（手机端：日志首页右上角“更多”→“模板管理”；电脑端：日志页面右上角“模板管理”）。

2、点击“新建模板”，输入模板名称如“技术部研发周报”。

3、添加字段：点击“添加段落”，设置必填项如“本周代码提交次数”“阻塞问题状态”“CI/CD构建成功率”等技术类指标。

4、保存后，返回新建日志时即可在模板列表中看到该模板，并可点击“设为默认”，后续每次新建周报均自动调用。

四、插入辅助材料增强汇报可信度

纯文字周报易流于空泛，附加可视化材料可显著提升信息密度与专业感。

1、在编辑界面任意段落下方，点击“上传附件”按钮。

2、支持添加单张或多张图片，例如项目进度甘特图截图、测试报告关键页、客户签字确认单照片。

3、也可上传PDF、Excel等文件，如本周销售明细表、用户反馈汇总文档，文件名建议含日期与版本标识，如“销售明细_20251206_v2.pdf”。

五、定向提交与接收人确认

周报需准确送达指定对象，避免群发泛滥或漏发关键角色，提交前必须核对接收范围。

1、编辑完成后，点击右下角“发送”按钮（手机端）或右上角“提交”按钮（电脑端）。

2、在弹出的选择界面中，从通讯录中勾选直属上级、项目负责人、协作部门对接人等必要接收者。

3、若需同步至固定群组（如“产品周会群”），可切换至“群聊”标签页，搜索并勾选该群，系统将自动以日志卡片形式推送。

4、提交成功后，页面显示“已提交至XXX”提示，且接收人将在钉钉消息栏收到带预览摘要的提醒。

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