群晖Office在线协作使用指南

群晖Office将NAS私有云存储与在线协作深度整合，不仅支持Word、Excel、PowerPoint等主流格式的实时多人协同编辑、评论互动和版本回溯，还通过Drive实现文件自动同步、安全共享（含密码与有效期控制）、智能标签分类及“我的文件/团队文件”双视图管理，并能与Chat应用联动实现边写边聊，让团队在自主可控的本地化环境中享受高效、安全、无缝衔接的云端办公体验。

群晖NAS的Drive具备文件同步备份与私有云存储能力，同时还集成文档、表格及幻灯片的在线协同编辑功能。

1、 登录DSM系统后，需通过套件中心安装Drive与Office套件；若未部署Office，则Drive中仅支持文档预览，无法进行在线编辑。

2、 Office将Word、Excel、PowerPoint等类型文件迁移至云端，全面支持多用户实时协作。所有被授权成员均可同步查看最新修改，实现多人并行编辑同一份文件，显著提升团队协作效率。

3、 完成Drive与Office套件的下载及安装后，启动应用即可自动跳转至网页版操作界面。用户可直接新建文档、电子表格或演示文稿，并轻松上传本地电脑或NAS中的文件至云端。支持拖拽式上传，操作直观高效；同时兼容Microsoft Office主流格式（如.docx、.xlsx、.pptx），确保日常办公无缝衔接。

4、 支持将单个文件或整个文件夹共享给NAS内部用户，也可生成外部分享链接发送给他人。链接可设置访问密码与有效期，强化敏感资料的安全管控。

5、 借助标签功能，可对文档进行灵活归类与快速检索，大幅提升文件管理效率。

6、 界面侧边栏清晰划分“我的文件”与“团队文件”，支持为关键文档添加星标，便于后续一键直达。

7、 多人可同时在线编辑同一份文档，并可在任意段落或单元格添加评论，其他协作者可即时查阅并回复，促进沟通闭环。

8、 内置版本历史记录功能，支持随时回溯并恢复任意历史版本，有效防范误操作导致的数据丢失风险。

9、 可与Chat应用实时联动，在编辑文档过程中同步发起聊天讨论，实现“边写边聊”的高效协作模式。

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