Win11压缩文件方法及工具使用教程

Windows 11 自带轻量高效的ZIP压缩功能，无需安装第三方软件即可通过右键菜单一键打包文件或文件夹，支持PowerShell批量自动化压缩，生成跨平台兼容的明文ZIP文件——但需注意其不支持加密、无法处理超4GB大文件，适合日常传输与归档需求；掌握这些原生技巧，既能提升效率，又能避开安全与容量隐患。

如果您需要将多个文件或文件夹打包为一个压缩包以便传输或归档，Windows 11 提供了无需安装第三方软件即可完成的原生压缩功能。以下是使用系统自带工具创建 ZIP 压缩文件的具体操作步骤：

一、通过右键菜单快速压缩文件或文件夹

Windows 11 内置的压缩功能基于 ZIP 格式，支持对任意数量的文件或文件夹进行一键打包，操作简便且无需额外配置。

1、在文件资源管理器中，选中您希望压缩的一个或多个文件（按住 Ctrl 键可多选）或单个文件夹。

2、在选中的项目上点击鼠标右键，弹出上下文菜单。

3、在菜单中找到并点击“发送到” → “压缩(zipped)文件夹”选项。

4、系统将在当前目录下自动生成一个同名 ZIP 文件（如选中“文档”文件夹，则生成“文档.zip”），该文件即为已压缩完成的归档包。

二、重命名与移动新生成的 ZIP 文件

压缩完成后，系统生成的 ZIP 文件默认继承所选项目的名称，但可能与现有文件重名；此时需及时重命名以避免覆盖，并可自由移动至指定位置。

1、在文件资源管理器中找到刚生成的 ZIP 文件，单击其名称（非图标）或按 F2 键进入重命名模式。

2、输入您希望使用的名称（例如“项目备份_20251227.zip”），然后按 Enter 确认。

3、拖拽该 ZIP 文件至目标位置（如U盘、桌面或网络共享路径），或使用剪切粘贴方式移动。

三、使用命令行工具批量压缩（PowerShell）

对于需处理大量文件或需集成进自动化流程的用户，PowerShell 提供了 Compress-Archive 命令，支持指定路径、排除项及覆盖控制，适合高级操作场景。

1、按下 Win + X 键，选择“Windows PowerShell（管理员）”或“终端（管理员）”。

2、输入命令切换至源文件所在目录，例如：cd C:\Users\YourName\Documents\SourceFiles。

3、执行压缩命令，例如：Compress-Archive -Path *.txt -DestinationPath C:\Backup\TextFiles.zip，该命令将当前目录所有 .txt 文件压缩为 TextFiles.zip。

4、如需包含子文件夹内容，添加 -Recurse 参数；若目标文件已存在且需强制覆盖，添加 -Force 参数。

四、压缩时的格式与兼容性说明

Windows 11 自带压缩功能仅生成标准 ZIP 格式文件，不支持创建 RAR、7Z 或其他格式的压缩包；该 ZIP 文件可在所有主流操作系统（Windows/macOS/Linux）及移动设备上直接解压，无需额外软件。

1、压缩过程中不会加密内容，生成的 ZIP 文件为明文结构，不具备密码保护能力。

2、若需加密压缩，必须借助第三方工具（如 7-Zip 或 WinRAR）或使用 Windows 内置的“BitLocker”对整个 ZIP 文件所在文件夹进行加密。

3、单个 ZIP 文件最大支持约 4GB 容量（受限于 ZIP 传统格式限制），超过此大小建议改用分卷压缩或升级至 ZIP64 兼容工具。

五、验证压缩结果完整性

压缩操作完成后，应检查生成的 ZIP 文件是否能正常打开并读取内部内容，以确保无数据丢失或损坏。

1、双击新生成的 ZIP 文件，系统将以文件夹视图方式展开其内容，显示所有已打包的文件与子文件夹结构。

2、在 ZIP 文件窗口中，右键点击任一内部文件，选择“复制到文件夹”，将其提取至桌面或其他位置，再比对原始文件大小与哈希值（如适用）。

3、若双击后提示“Windows 无法打开存档”，或列表为空，则表明压缩过程异常中断，请检查磁盘空间是否充足、源文件是否被其他程序占用。

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