Word2026怎么制作带图目录？图文教程详解

想在Word 2026中打造专业级带缩略图的图文目录？本文手把手教你如何巧妙组合题注、标题样式、字段代码、书签与交叉引用四大核心功能——从为每张图片添加标准化“图X-X”题注，到将图标题设为可被识别的“标题2”样式；再通过图表目录基础框架结合INCLUDEPICTURE域代码或更灵活的书签+交叉引用方案动态嵌入缩略图，最后借助导航窗格实时校验与定位，确保目录内容准确、更新自动、排版美观，真正实现技术性与实用性的无缝融合。

如果您希望在Word 2026中生成包含图片缩略图与标题文字的目录，需借助题注、样式和字段功能协同实现。以下是实现带图目录的具体操作步骤：

一、为图片插入带编号的题注

题注是识别图片并将其纳入目录索引的基础，必须为每张目标图片单独添加，且使用统一的题注标签便于后续提取。

1、选中图片，右键点击选择“插入题注”。

2、在“题注”对话框中，点击“新建标签”，输入“图”并确认。

3、确保“位置”设为“所选项目下方”，勾选“包含章节号”（如需按章节分组）。

4、点击“确定”，完成单张图片题注插入。

5、重复上述步骤，为所有需出现在目录中的图片逐一添加“图X-X”格式题注。

二、应用标题样式的图标题段落

Word目录仅识别应用了内置标题样式的文本，因此需将题注文字或其上方说明性文字设置为“标题2”或“标题3”等可被目录收录的样式。

1、选中题注所在段落（或紧邻题注上方的图标题行）。

2、在“开始”选项卡的“样式”库中，点击“标题2”。

3、若图标题含多行，确保整段文字均应用同一标题样式。

4、检查样式窗格，确认所有图标题段落状态栏显示为标题2而非“正文”或“无样式”。

三、插入自定义图文混合目录

标准目录不支持自动嵌入图片，需通过插入“图表目录”并手动调整字段代码，再配合“插入图片”字段实现图文并列结构。

1、将光标置于目录拟插入位置，切换至“引用”选项卡。

2、点击“插入表目录”，在弹出窗口中切换至“图表目录”选项卡。

3、在“题注标签”下拉菜单中选择“图”，取消勾选“使用超链接而不使用页码”。

4、点击“确定”，插入仅含图编号与页码的原始图表目录。

5、按Alt+F9显示域代码，找到类似{ TOC \o "1-3" \h \z \t "图,1" }的字段。

6、在该域代码前插入手动排版结构：先回车换行，再输入“图1：”，然后按Ctrl+F9插入空域，在其中输入INCLUDEPICTURE "C:\\Temp\\Fig1.png" \* MERGEFORMAT（路径需替换为实际图片绝对路径）。

四、使用书签+交叉引用构建动态图索引

该方法规避域代码路径硬编码问题，通过为每张图片设置唯一书签，并在目录位置插入带格式的交叉引用，实现内容联动更新。

1、选中一张图片，点击“插入”→“书签”，输入名称如“Fig_01”，点击“添加”。

2、在目录页新建一行，输入“图1：”，随后点击“插入”→“交叉引用”。

3、在“引用类型”中选择“书签”，“引用内容”选择“书签文字”（需提前为书签关联图题文字）。

4、选中刚插入的交叉引用文字，右键→“切换域代码”，在域代码末尾添加\* CHARFORMAT，再按F9刷新。

5、将光标置于交叉引用文字后，点击“插入”→“图片”→“此设备”，选择对应缩略图并调整尺寸至宽1.2厘米、高0.8厘米。

6、复制该整行结构，修改书签名称与图片源，逐条构建完整图目录项。

五、启用“导航窗格”辅助定位与校验

导航窗格可实时显示所有已应用标题样式的图标题，用于快速核对是否遗漏样式应用或编号错位，保障目录数据源完整性。

1、点击“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。

2、在左侧窗格中查看所有标记为“标题2”的图标题条目。

3、若某张图标题未出现，返回正文检查其段落样式是否确为标题2且未被格式刷覆盖。

4、点击导航窗格中的任一条目，文档视图将自动跳转至对应图片位置，验证链接准确性。

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