Outlook邮件自动转发设置教程

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Outlook新邮件可自动转发至其他邮箱，方法有三：一、桌面客户端设服务器端规则，关闭程序仍生效；二、网页版配置，跨设备同步；三、Exchange管理中心批量部署，适合IT管理员。

如果您希望Outlook中的新邮件在到达收件箱时自动发送副本至其他邮箱，可通过内置规则功能实现。以下是设置自动转发的具体步骤：

一、使用Outlook桌面客户端设置服务器端转发规则

此方法在Exchange或Microsoft 365账户上生效，转发由服务器执行，不依赖本地客户端运行。规则创建后，即使关闭Outlook程序，转发仍持续工作。

1、启动Outlook桌面应用，点击顶部菜单栏的文件选项。

2、在左侧面板选择信息，然后点击右侧管理规则和通知按钮。

3、在弹出窗口中点击新建规则，选择从空白规则开始（我的电脑上），再点击下一步。

4、在“选择条件”页面，勾选对我接收的邮件应用此规则，点击下一步。

5、在“选择操作”页面，勾选将副本转发到个人文件夹或电子邮件地址，点击该操作下方的电子邮件地址链接。

6、在地址输入框中键入目标邮箱，点击确定，再连续点击下一步两次。

7、为规则命名（例如“自动转发至Gmail”），勾选启用此规则，点击完成。

二、通过Outlook网页版（Outlook.com或Office 365 Web）配置转发

此方式适用于无法安装桌面客户端的场景，所有配置均在浏览器中完成，且立即同步至账户后台，支持跨设备生效。

1、登录Outlook.com或组织提供的Office 365 Web邮箱。

2、点击右上角齿轮图标，选择查看所有Outlook设置。

3、在左侧导航栏展开邮件，点击转发。

4、开启启用转发开关，系统将显示转发设置区域。

5、在转发电子邮件到字段中输入目标邮箱地址，确保格式正确（如contact@example.com）。

6、选择保留原始邮件的副本选项（可选：勾选则原邮件仍保留在当前收件箱；不勾选则仅转发，不留存）。

7、点击页面右上角的保存按钮，系统提示“已保存您的更改”即表示生效。

三、通过Exchange管理中心（EAC）为组织账户批量配置

适用于IT管理员为多个用户统一部署转发策略，操作直接作用于Exchange Online或本地Exchange服务器，绕过用户界面限制，具备更高权限控制能力。

1、以全局管理员或合规性管理员身份登录Exchange管理中心。

2、在左侧导航栏点击收件人，再选择邮箱。

3、在邮箱列表中找到目标用户，点击其名称进入详细页。

4、在右侧面板滚动至邮件流部分，点击编辑（铅笔图标）。

5、展开邮件转发设置，勾选启用邮件转发。

6、在下拉菜单中选择转发到电子邮件地址，并在输入框中填入目标地址（如backup@company.org）。

7、根据需要勾选将原始邮件保留在邮箱中，点击保存完成配置。

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