Excel制作清晰甘特图教程

亲爱的编程学习爱好者，如果你点开了这篇文章，说明你对《Excel如何制作清晰甘特图展示项目进度》很感兴趣。本篇文章就来给大家详细解析一下，主要介绍一下，希望所有认真读完的童鞋们，都有实质性的提高。

甘特图可在Excel中通过三种方式实现：一、用条形图模拟，需准备任务名称、开始日期、工期三列数据并调整坐标轴与系列格式；二、用条件格式+日期序列生成动态单元格甘特图，通过公式控制颜色填充；三、用形状叠加时间轴手动绘制，适合快速标注关键节点。

如果您希望在Excel中直观呈现项目各任务的起止时间与进度关系，甘特图是一种常用且有效的可视化方式。以下是实现该目标的具体操作路径：

一、使用条形图模拟甘特图

该方法基于Excel内置的条形图功能，通过调整数据系列和坐标轴，将任务持续时间转化为水平条形，从而形成标准甘特图样式。需准备任务名称、开始日期、工期（天数）三列基础数据。

1、在工作表中输入任务列表，包含“任务名称”“开始日期”“工期（天）”三列；

2、插入辅助列“序号”，填入1、2、3…对应每行任务，用于后续图表纵坐标排序；

3、选中“任务名称”和“序号”列，插入“条形图”中的“簇状条形图”；

4、右键图表纵坐标轴→“设置坐标轴格式”→勾选“逆序类别”，使任务顺序从上到下与数据表一致；

5、添加“工期”作为新数据系列：点击图表→“图表设计”→“选择数据”→“添加”→系列值选择工期列；

6、右键新增的蓝色条形→“设置数据系列格式”→将“填充”设为纯色填充，颜色自选（如蓝色），并关闭边框；

7、右键横坐标轴→“设置坐标轴格式”→最小值设为项目最早开始日期，最大值设为最晚结束日期，主单位设为1天；

8、删除图例及横纵坐标标题，仅保留任务名称与时间刻度。

二、利用条件格式+日期序列生成动态甘特图

该方法无需图表对象，直接在单元格区域中用颜色块标记每日任务状态，适合小型项目或需嵌入报告正文的场景。核心是构建日期列与任务行交叉的矩阵，并用公式控制填充色。

1、在首行第C列起输入项目整体时间范围，如C1=2024/1/1，D1=C1+1，拖拽生成连续日期列；

2、A2起输入任务名称，B2起输入对应“开始日期”，C2起输入公式：=IF(AND($B2=C$1),1,"")；

3、选中C2开始的数据区域（不含标题行与列），点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”；

4、输入公式：=C2=1，设置格式为绿色实心填充；

5、为区分不同任务，可对每行单独设置不同颜色填充，或添加边框增强可读性；

6、隐藏公式列（如C2起的数值列），仅显示带颜色块的甘特区域。

三、借助插入形状叠加时间轴

该方法适用于对视觉精度要求不高但需快速标注关键节点的场合，通过手动绘制矩形并绑定起止日期实现灵活排布，适合汇报初稿或教学演示。

1、插入→“插图”→“形状”→选择“矩形”，在空白区域绘制一个横向长条作为基准时间轴；

2、右键该矩形→“设置形状格式”→填充设为浅灰色无填充，线条设为1.5磅深灰色；

3、按任务数量复制多个相同矩形，垂直排列，左侧添加文本框标注任务名称；

4、为每个任务矩形插入新矩形，宽度按比例缩放（如总工期30天，当前任务占10天则宽度为1/3），填充色设为主题蓝色；

5、在每个任务条右侧添加文本框，输入实际起止日期，字体设为8号灰色；

6、全选所有图形→“绘图工具-格式”→“对齐”→“左对齐”“顶端对齐”，确保纵向整齐。

今天关于《Excel制作清晰甘特图教程》的内容介绍就到此结束，如果有什么疑问或者建议，可以在golang学习网公众号下多多回复交流；文中若有不正之处，也希望回复留言以告知！