PPT快速删除所有备注技巧

知识点掌握了，还需要不断练习才能熟练运用。下面golang学习网给大家带来一个文章开发实战，手把手教大家学习《PPT一键删除所有备注方法》，在实现功能的过程中也带大家重新温习相关知识点，温故而知新，回头看看说不定又有不一样的感悟！

可一键批量删除PPT备注的四种方法：一、用“检查文档”功能专清备注；二、新版PowerPoint在“审阅”选项卡中直接删除所有备注；三、运行VBA宏彻底清空NotesPage内容；四、另存为新文件实现备注物理隔离。

如果您正在编辑一份PPT演示文稿，但发现每张幻灯片底部都附带了大量演讲者备注，影响文件体积或分享安全，则需要快速、彻底地移除全部备注内容。以下是多种可立即执行的一键式批量删除方法：

一、使用“检查文档”功能批量清除备注

该方法调用PowerPoint内置的文档检查器，专为识别并移除隐藏元数据（包括备注）而设计，无需编程基础，适用于所有主流版本（2010及以上）。

1、点击左上角“文件”选项卡，进入后台视图。

2、在右侧面板中点击“信息”，展开文档属性区域。

3、点击“检查问题”下拉按钮，选择“检查文档”。

4、在弹出的“文档检查器”窗口中，仅勾选演示文稿备注，取消其他项目（如隐藏文字、个人信息等）以避免误删。

5、点击“检查”按钮，等待扫描完成。

6、扫描结束后，点击全部删除，确认操作。

7、关闭检查器，保存文件，备注即被完全清除。

二、通过“审阅”选项卡一键删除所有备注

部分新版PowerPoint（如Microsoft 365及2021版）在“审阅”选项卡中集成了直接删除备注的快捷入口，操作路径更短，响应更快。

1、切换至顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“批注”功能区右侧，找到“删除”下拉按钮。

3、点击下拉箭头，在列表中选择删除演示文稿中所有备注（注意：此项名称可能显示为“删除所有备注”或“删除所有演讲者备注”，具体依版本而定）。

4、系统弹出确认提示框，点击“是”执行清除。

5、所有幻灯片底部备注区域内容即时清空，无需逐页操作。

三、运行VBA宏代码全自动清除

此方法绕过界面交互，直接访问NotesPage对象底层结构，能确保连同不可见字符、格式残留及占位符空白一并清零，适合技术用户或需重复处理多份文件的场景。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器。

2、在左侧“工程资源管理器”中，右键当前PPT文件名（如VBAProject(Presentation1)），选择“插入”→“模块”。

3、在新建模块空白窗口中，粘贴以下代码：

Sub DeleteAllNotes()
Dim sld As Slide
For Each sld In ActivePresentation.Slides
sld.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange.Text = ""
Next sld
End Sub

4、将光标置于代码区域内，按F5运行宏。

5、返回PPT主界面，所有幻灯片备注已为空白状态，保存即可生效。

四、导出无备注副本实现物理隔离

当原始文件需保留备注用于内部存档，但对外分发必须洁净时，可通过另存为新文件的方式剥离备注，不改动原文件任何结构与元数据。

1、点击“文件”→“另存为”，选择目标位置。

2、在“保存类型”下拉菜单中，保持为PowerPoint演示文稿（*.pptx）。

3、点击“工具”按钮（位于保存对话框右下角），选择“常规选项”。

4、在弹出窗口中，确保未勾选保存时自动添加备注（若该选项存在且为灰色不可控，则说明当前版本默认不导出备注）。

5、点击“确定”后保存新文件，打开验证，备注栏为空且不可编辑。

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